1. Ngành bao bì trước áp lực cạnh tranh và xu hướng chuyển đổi số

Ngành bao bì tại Việt Nam trong hơn mười năm trở lại đây đã ghi nhận tốc độ mở rộng ấn tượng, trở thành một trong những lĩnh vực sản xuất có sự phát triển nhanh nhất. Ngày nay, bao bì đã vượt xa chức năng bảo vệ hàng hóa trong vận chuyển, trở thành một kênh marketing trực quan giúp doanh nghiệp quảng bá và khẳng định thương hiệu, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng thị giác và nâng cao trải nghiệm tiêu dùng.

Theo dự đoán từ Hiệp hội Bao bì Việt Nam, tổng giá trị thị trường có khả năng đạt 22 tỷ USD vào năm 2030, đưa Việt Nam vươn lên trở thành trung tâm sản xuất bao bì trọng điểm của khu vực Đông Nam Á. Động lực phát triển này xuất phát từ nhu cầu mạnh mẽ ở nhiều ngành công nghiệp như thực phẩm, nước giải khát, dược phẩm, mỹ phẩm và đặc biệt là thương mại điện tử – lĩnh vực vốn cần một lượng lớn bao bì đóng gói đa dạng về kích thước và hình thức.

Tuy nhiên, đi cùng tiềm năng tăng trưởng là hàng loạt thách thức lớn. Giá nguyên liệu đầu vào như giấy, nhựa hay hạt nhựa luôn trong tình trạng biến động mạnh, khiến chi phí sản xuất tăng cao và biên lợi nhuận bị thu hẹp. Khách hàng, nhất là các đối tác nước ngoài, đòi hỏi bao bì phải đạt chuẩn khắt khe hơn về in ấn sắc nét, độ bền, khả năng an toàn khi tiếp xúc thực phẩm và phải thân thiện với môi trường.

Song song đó, hành lang pháp lý tại Việt Nam cũng ngày càng được siết chặt. Luật Bảo vệ Môi trường 2020 cùng với các quy định về ERP – Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất buộc các doanh nghiệp bao bì phải chịu trách nhiệm trong việc thu hồi, tái chế hoặc nộp phí xử lý môi trường. Đồng thời, hệ thống truy xuất nguồn gốc GS1 cũng được áp dụng rộng rãi nhằm minh bạch hóa toàn bộ vòng đời sản phẩm.

Cạnh tranh trong ngành bao bì chưa bao giờ gay gắt như hiện nay. Ngoài hàng trăm doanh nghiệp trong nước, thị trường còn chứng kiến sự tham gia mạnh mẽ của các doanh nghiệp FDI, vốn đã có lợi thế về công nghệ sản xuất hiện đại, quy trình quản trị tiên tiến và kinh nghiệm vận hành lâu năm. Nhờ vào năng suất cao, chất lượng sản phẩm ổn định và chi phí quản lý tối ưu, các doanh nghiệp FDI dễ dàng tạo sức ép, làm cho nhiều công ty trong nước có nguy cơ tụt hậu nếu không nhanh chóng cải tiến và thích ứng.

Trong bối cảnh đó, việc tiếp tục quản lý bằng Excel, sổ sách thủ công hoặc sử dụng những phần mềm rời rạc bộc lộ rõ sự hạn chế: dữ liệu rời rạc, thông tin cập nhật thiếu kịp thời, sai sót liên tiếp xảy ra và năng lực cạnh tranh bị giảm sút. Chính vì thế, lựa chọn duy nhất để bắt kịp xu thế là áp dụng một hệ thống quản trị tổng thể chuyên biệt cho ngành bao bì. Và lời giải hiệu quả nhất cho bài toán này chính là WT-ERP của WATATECH.

2. WT-ERP – Giải pháp được “may đo” riêng cho ngành bao bì

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đã không còn xa lạ với các ngành sản xuất, nhưng WT-ERP có sự khác biệt rõ rệt: đây không phải là một phần mềm ERP thiết kế chung chung, mà được WATATECH xây dựng riêng cho ngành bao bì. Nhờ quá trình nghiên cứu thực tiễn hoạt động của các nhà máy bao bì carton, bao bì nhựa, bao bì mềm cũng như bao bì in ấn, WT-ERP chính là một hệ thống được phát triển chuyên biệt, đáp ứng đúng đặc thù vận hành của ngành bao bì.

Điểm nổi bật ở chỗ, doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều thời gian và chi phí để tùy biến hệ thống như các phần mềm ERP quốc tế, do WT-ERP được xây dựng dựa trên các quy trình chuẩn của ngành bao bì, nên việc triển khai diễn ra nhanh gọn và vận hành đạt hiệu suất cao.

2.1. Các chức năng nổi bật mà WT-ERP mang lại có thể kể đến:

Quản lý nguyên liệu chi tiết: hệ thống theo dõi từng cuộn/lô nguyên liệu dựa trên định mức BOM, giúp doanh nghiệp giám sát chặt chẽ mức tiêu hao và phát hiện sớm sự lãng phí bất thường.

Điều độ sản xuất (APS): hệ thống tự động sắp xếp đơn hàng, rút ngắn thời gian setup thiết bị, tối ưu hóa kế hoạch sản xuất để đơn hàng luôn được giao đúng hạn.

Theo dõi hiệu suất thiết bị (OEE): hệ thống giám sát liên tục tình trạng vận hành, cảnh báo ngay khi có tắc nghẽn và đưa ra gợi ý cải tiến để tăng hiệu quả sản xuất.

Quản lý kho (WMS): hỗ trợ giám sát kho nguyên liệu và thành phẩm, giúp tối ưu vòng quay tồn kho và giảm chi phí lưu trữ.

Tích hợp MES: cho phép giám sát toàn bộ xưởng sản xuất trực tuyến, kết nối dữ liệu trực tiếp từ máy móc và tự động cập nhật vào hệ thống.

Truy xuất nguồn gốc & báo cáo ERP: cung cấp báo cáo đầy đủ theo chuẩn, đáp ứng yêu cầu pháp luật và tạo niềm tin với khách hàng quốc tế.

3. Top 6 giá trị quan trọng mà doanh nghiệp nhận được khi triển khai WT-ERP

• Minh bạch dữ liệu: Mọi số liệu kho, sản xuất, kế toán được đồng bộ theo thời gian thực, giúp loại bỏ sai sót và ngăn ngừa gian lận.
• Nâng cao năng suất: Điều độ sản xuất chính xác hơn, thời gian chờ máy giảm, hiệu quả lao động tăng lên rõ rệt.
• Tiết kiệm chi phí sản xuất: Kiểm soát chặt chẽ nguồn nguyên liệu, điều phối tồn kho khoa học và giảm thiểu các khoản chi vận hành dư thừa.
• Đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế: ISO, HACCP, GS1, ERP – yếu tố then chốt để thâm nhập thị trường xuất khẩu.
• Nâng cao lợi thế cạnh tranh: tạo dựng sự tin tưởng từ khách hàng và nâng tầm uy tín doanh nghiệp trên thị trường.
• Phát triển bền vững: Tuân thủ pháp luật môi trường, xây dựng thương hiệu xanh.

4. Một tình huống thực tế

Trước khi triển khai ERP, một nhà máy bao bì carton tại Bình Dương liên tục đối mặt với khó khăn: tỷ lệ hao hụt giấy chạm mức 18%, nhiều đơn hàng giao trễ so với cam kết và đội ngũ kho phải làm thêm giờ để xử lý việc kiểm kê thủ công.

• Tỷ lệ hao hụt hạ xuống mức 10%, mang lại khoản tiết kiệm lên tới hàng tỷ đồng mỗi năm cho doanh nghiệp.
• 95% đơn hàng được giao đúng hạn nhờ kế hoạch sản xuất chính xác.
• Thời gian kiểm kê giảm từ 2 ngày xuống chỉ còn vài giờ.

Sự khác biệt này không chỉ mang lại hiệu quả tài chính, mà còn nâng cao uy tín của nhà máy với khách hàng lớn.

5. Tại sao WATATECH là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp trong hành trình triển khai ERP

WATATECH không chỉ là nhà cung cấp phần mềm, mà còn đóng vai trò là đối tác chiến lược, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành và phát triển:

• Chuyên môn sâu về ngành bao bì: với nhiều dự án đã triển khai thành công.
• Tính linh hoạt cao: có thể điều chỉnh để phù hợp với quy trình vận hành đặc thù của từng nhà máy.
• Hỗ trợ bền bỉ: từ triển khai, đào tạo đến bảo trì định kỳ.
• Giá thành phù hợp: thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, không tốn kém như những hệ thống ERP nước ngoài.

7. Kết luận

Ngành bao bì Việt Nam đang đứng trước một ngưỡng cửa mới: vừa có cơ hội bứt phá, vừa chịu sức ép cạnh tranh chưa từng có. Trong bối cảnh hiện nay, WT-ERP do WATATECH phát triển là giải pháp mang tính chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp không chỉ vận hành ổn định mà còn đạt được sự phát triển lâu dài và đột phá mạnh mẽ.

Bằng việc giảm chi phí, tăng năng suất, minh bạch dữ liệu, đáp ứng quy định pháp luật và nâng cao năng lực cạnh tranh, WT-ERP trở thành chìa khóa vàng cho sự phát triển bền vững. Doanh nghiệp nào dám đi trước trong hành trình này sẽ có lợi thế rõ rệt trong cuộc đua chiếm lĩnh thị trường bao bì đang trị giá hàng chục tỷ USD.

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản trị toàn diện để tối ưu chi phí, tăng năng suất và nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành bao bì? WT-ERP của WATATECH chính là lựa chọn chiến lược dành cho doanh nghiệp của bạn. Với hệ thống quản lý chuyên biệt, được “may đo” cho đặc thù ngành bao bì, WT-ERP không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát nguyên liệu, giảm hao hụt và quản lý sản xuất hiệu quả, mà còn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu pháp luật mới nhất.

Đừng chờ đợi đến khi đối thủ vượt xa bạn. Liên hệ ngay với WATATECH hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm cách WT-ERP có thể giúp doanh nghiệp bao bì của bạn bứt phá trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

Bạn có thể tìm đọc thêm về xu hướng chuyển đổi số TẠI ĐÂY