Nhiều dự án khó bao quát
Danh sách dự án, giai đoạn, task và milestone nằm rời rạc, khiến quản lý khó theo dõi tiến độ chung cùng lúc.
Vận hành nội bộ
Phần mềm quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án tập trung kế hoạch, công việc, tiến độ, tài nguyên, chi phí và tài liệu theo từng dự án. Trạng thái được cập nhật liên tục để quản lý phát hiện chậm trễ, rủi ro hoặc vượt ngân sách và điều chỉnh kịp thời.
- Tiến độ cập nhật liên tục
- Cảnh báo quá hạn, vượt ngân sách
- Hiệu suất theo người và dự án
Dấu hiệu doanh nghiệp cần phần mềm quản lý dự án
Ngân sách thiếu cảnh báo
Chi phí phát sinh không được theo dõi sát, nên rủi ro quá hạn hoặc vượt ngân sách có thể được phát hiện muộn.
Tài liệu và việc phân tán
Tài liệu dự án, đầu việc và người phụ trách không ở cùng một nơi, làm việc cập nhật trạng thái thiếu liền mạch.
Phần mềm quản lý dự án là gì và quản lý những gì
Phần mềm quản lý dự án quản lý vòng đời dự án từ lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ và tài nguyên đến kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả. Mỗi dự án có mục tiêu, thời gian, ngân sách, giai đoạn, task và milestone để người quản lý theo dõi trong cùng một cấu trúc.
Khi công việc được giao cho cá nhân hoặc nhóm, trạng thái và tiến độ được cập nhật liên tục. Hệ thống tập trung tài liệu, ghi nhận chi phí phát sinh và phát cảnh báo khi có rủi ro, quá hạn hoặc vượt ngân sách; quản lý có dữ liệu để điều chỉnh kế hoạch.
Các báo cáo tập hợp khối lượng công việc, tỷ lệ hoàn thành, chi phí, ngân sách, lợi nhuận và hiệu suất theo cá nhân, nhóm hoặc dự án. Phân hệ thuộc hệ thống WT-ERP.
Chức năng chính
Danh mục dự án
Tập hợp dự án, giai đoạn, task và milestone để quản lý theo dõi phạm vi công việc.
Giao việc theo người
Phân chia công việc theo giai đoạn và giao nhiệm vụ chi tiết cho cá nhân hoặc nhóm.
Theo dõi trạng thái
Cập nhật tiến độ thực hiện liên tục để nhận biết chậm trễ và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Kho tài liệu tập trung
Lưu tài liệu và tệp liên quan ngay trong dự án để nhóm cùng truy cập khi làm việc.
Kiểm soát tài chính
Theo dõi chi phí phát sinh, ngân sách và lợi nhuận riêng cho từng dự án.
Cảnh báo rủi ro
Phát cảnh báo tự động khi dự án có rủi ro, quá hạn hoặc vượt ngân sách.
Luồng nghiệp vụ 4 bước
Lập kế hoạch
Người quản lý xác định mục tiêu, thời gian và ngân sách cho dự án trước khi chia giai đoạn.
Kết quả: Kế hoạch mục tiêu, thời gian và ngân sách
Phân công
Công việc được giao cho từng cá nhân hoặc nhóm, kèm deadline và yêu cầu theo dõi tiến độ.
Kết quả: Danh sách việc, người phụ trách và deadline
Kiểm soát thực hiện
Nhóm cập nhật trạng thái; quản lý theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề phát sinh và điều chỉnh kế hoạch.
Kết quả: Trạng thái tiến độ và cảnh báo phát sinh
Tổng kết và báo cáo
Dữ liệu công việc và chi phí được tổng hợp để đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm.
Kết quả: Báo cáo hiệu suất và kết quả dự án
Phân hệ dành cho ai
Phù hợp khi
Đang chạy nhiều dự án
Doanh nghiệp cần theo dõi nhiều dự án song song và nhìn tiến độ chung trong một danh sách.
Cần kiểm soát tài chính
Quản lý cần theo dõi chi phí, ngân sách và lợi nhuận riêng của từng dự án.
Cần tập trung công việc
Nhóm dự án muốn lưu tài liệu, giao việc và cập nhật trạng thái tại cùng một nơi.
Chưa phù hợp khi
Cần thuê đội kỹ thuật
Nếu cần bổ sung đội kỹ thuật để thực hiện dự án, hãy xem dịch vụ Trung tâm Outsource.
Xem Trung tâm Outsource
Báo cáo và dữ liệu đầu ra
Danh sách điều hành dự án
Dự án, giai đoạn, task và milestone được tập hợp theo cấu trúc để theo dõi.
Tiến độ thực hiện
Trạng thái và tỷ lệ hoàn thành được cập nhật để quản lý phát hiện chậm trễ.
Báo cáo tài chính dự án
Chi phí phát sinh, ngân sách và lợi nhuận được theo dõi riêng cho từng dự án.
Báo cáo hiệu suất
Khối lượng công việc và hiệu suất được tổng hợp theo cá nhân, nhóm hoặc dự án.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí triển khai được xem xét theo số dự án, cấp phân công, cách quản lý ngân sách cùng tài liệu và dữ liệu cũ cần đưa vào; phạm vi được chốt sau khảo sát.
Số dự án và cấp phân công
Phạm vi danh mục, giai đoạn, cá nhân và nhóm cần thiết lập trên hệ thống.
Cách quản lý tài chính
Cấu trúc chi phí, ngân sách và lợi nhuận cần theo dõi cho từng dự án.
Tài liệu và dữ liệu cũ
Khối lượng tài liệu, task và trạng thái dự án cần cấu hình hoặc chuyển vào.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, dịch vụ và phân hệ liên quan
WT-ERP
Kế toán, nhân sự, sản xuất, kho, bán hàng và dự án chạy trên một dữ liệu chung giữa văn phòng và xưởng. Doanh nghiệp bật phân hệ…
Xem sản phẩm
Nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự tập trung tuyển dụng, hồ sơ, chấm công ca kíp, lương và đào tạo. WT-HRM cho phép tùy chỉnh workflow, biểu mẫu,…
Xem phân hệ
Kế toán
Phân hệ kế toán ERP quản lý chứng từ, sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính và thuế. Dữ liệu bán hàng và nhân sự được đưa…
Xem phân hệ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về quản lý dự án
Có cảnh báo khi dự án quá hạn hoặc vượt ngân sách không?
Có. Hệ thống phát cảnh báo tự động khi có rủi ro, quá hạn hoặc vượt ngân sách. Tiến độ được cập nhật liên tục để người quản lý phát hiện chậm trễ và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Tài nguyên nào được phân bổ trong dự án?
Phần mềm phân bổ nhân sự, thiết bị và vật tư cho dự án. Việc phân công còn có thể thực hiện chi tiết đến từng cá nhân hoặc nhóm theo giai đoạn công việc.
Báo cáo hiệu suất được xem theo cá nhân hay theo dự án?
Báo cáo hiệu suất có thể được tổng hợp theo từng cá nhân, nhóm và dự án. Dữ liệu về khối lượng công việc, chi phí phát sinh và tỷ lệ hoàn thành hỗ trợ việc đánh giá.
Có quản lý tài liệu dự án tập trung không?
Có. Tài liệu và tệp liên quan được quản lý tập trung theo dự án. Nhóm có thể đặt công việc, mốc tiến độ và tài liệu trong cùng cấu trúc để thuận tiện theo dõi.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi cách quản lý dự án
Chia sẻ cách lập kế hoạch, phân công và theo dõi chi phí để WATA TECH khảo sát phạm vi phù hợp.