Dữ liệu tài chính rời rạc
Nghiệp vụ mua bán, thu chi và công nợ chưa được ghi nhận thống nhất trên cùng một nền tảng.
Vận hành nội bộ
Phân hệ kế toán ERP
Phân hệ kế toán ERP quản lý chứng từ, sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính và thuế. Dữ liệu bán hàng và nhân sự được đưa về cùng một nền tảng kế toán.
- Hạch toán và ghi sổ
- Theo dõi công nợ
- Báo cáo tài chính, thuế
Dấu hiệu doanh nghiệp cần phân hệ kế toán ERP
Khó kiểm soát công nợ
Khoản phải thu, phải trả thiếu một luồng chung để kế toán theo dõi, kiểm soát và nhắc thanh toán.
Báo cáo mất nhiều bước
Số liệu phải tổng hợp, đối chiếu và khóa sổ trước khi lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo thuế.
Phân hệ kế toán là gì và quản lý những gì
Phân hệ kế toán ERP quản lý tài chính từ hạch toán chứng từ, ghi sổ, công nợ đến báo cáo và thuế. Kế toán xử lý nghiệp vụ mua bán, thu chi, nợ, ngân sách, dòng tiền và tài sản cố định trên cùng nền tảng.
Chứng từ được nhập, duyệt và ghi nhận. Hệ thống ghi sổ, kiểm soát tài khoản, theo dõi phải thu, phải trả, tổng hợp báo cáo tài chính; dữ liệu thuế GTGT, TNCN và TNDN được hạch toán trong bước kiểm soát thuế. Tài sản cố định và khấu hao được quản lý tập trung.
Trong WT-ERP, dữ liệu bán hàng từ POS, đơn hàng online và dữ liệu nhân sự về lương, TNCN, BHXH có thể chuyển về kế toán, giảm phần phải nhập lại.
Chức năng chính
Hạch toán nghiệp vụ
Ghi nhận nghiệp vụ mua bán, thu chi, nợ và các chứng từ phát sinh.
Ghi sổ tự động
Ghi sổ tự động và kiểm soát tài khoản từ chứng từ đã được duyệt.
Theo dõi công nợ
Quản lý các khoản phải thu, phải trả và hỗ trợ kế toán nhắc lịch thanh toán.
Ngân sách và dòng tiền
Theo dõi ngân sách, dòng tiền, lợi nhuận và hiệu quả hoạt động theo kỳ.
Báo cáo tài chính
Lập, đối chiếu, khóa sổ và kiểm toán báo cáo tài chính theo kỳ kế toán.
Thuế và tài sản
Hỗ trợ kê khai thuế, quản lý tài sản cố định và khấu hao của doanh nghiệp.
Luồng nghiệp vụ 5 bước
Hạch toán chứng từ
Kế toán nhập, duyệt và ghi nhận các chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán.
Kết quả: Bút toán đã ghi nhận
Quản lý sổ sách
Hệ thống ghi sổ tự động và hỗ trợ kiểm soát tài khoản kế toán.
Kết quả: Sổ kế toán và số dư
Quản lý công nợ
Các khoản phải thu và phải trả được tập hợp để theo dõi trong kỳ.
Kết quả: Danh sách công nợ đến hạn
Lập báo cáo
Số liệu được tổng hợp, đối chiếu và xuất thành báo cáo tài chính đã ghi nhận.
Kết quả: Báo cáo tài chính đã đối chiếu
Kiểm soát thuế
Kế toán hạch toán thuế GTGT, TNCN và TNDN từ dữ liệu đã ghi nhận.
Kết quả: Dữ liệu kê khai thuế
Kết nối với phân hệ khác
Ngân hàng
Kết nối ngân hàng giúp đồng bộ dữ liệu giao dịch vào kế toán.
Phân hệ dành cho ai
Phù hợp khi
Cần quản lý chứng từ chung
Kế toán cần hạch toán, ghi sổ và theo dõi công nợ trên một nền tảng.
Cần theo dõi tài chính
Doanh nghiệp cần quản lý ngân sách, dòng tiền, tài sản cố định và khấu hao.
Cần báo cáo cùng nguồn
Kế toán cần lập báo cáo tài chính và kê khai thuế từ dữ liệu đã ghi nhận.
Chưa phù hợp khi
Cần liên kết toàn doanh nghiệp
Nếu cần hệ thống chung cho nhiều phòng ban ngay từ đầu, hãy xem WT-ERP.
Xem sản phẩm
Báo cáo và dữ liệu đầu ra
Sổ sách kế toán
Sổ kế toán được ghi từ các chứng từ và tài khoản đã kiểm soát.
Báo cáo công nợ
Số liệu phải thu, phải trả phục vụ theo dõi và nhắc thanh toán.
Báo cáo tài chính
Báo cáo được tổng hợp sau các bước đối chiếu và khóa sổ.
Dữ liệu thuế
Hạch toán và kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN theo dữ liệu kế toán.
Theo dõi tài sản
Thông tin tài sản cố định và khấu hao được quản lý tập trung.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc số nghiệp vụ, loại chứng từ, dữ liệu kế toán cũ và các hệ thống cần kết nối; phạm vi được chốt sau khảo sát.
Nghiệp vụ và chứng từ
Số loại chứng từ và nghiệp vụ kế toán cần đưa vào cấu hình.
Dữ liệu kế toán cũ
Số dư đầu kỳ cùng dữ liệu cần cấu hình hoặc chuyển đổi.
Hệ thống cần kết nối
Số phân hệ và hệ thống cần truyền nhận dữ liệu với kế toán.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, dịch vụ và phân hệ liên quan
WT-ERP
Kế toán, nhân sự, sản xuất, kho, bán hàng và dự án chạy trên một dữ liệu chung giữa văn phòng và xưởng. Doanh nghiệp bật phân hệ…
Xem sản phẩm
Nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự tập trung tuyển dụng, hồ sơ, chấm công ca kíp, lương và đào tạo. WT-HRM cho phép tùy chỉnh workflow, biểu mẫu,…
Xem phân hệ
Chuyển đổi hệ thống cũ
Chuyển đổi hệ thống cũ đưa dữ liệu và nghiệp vụ sang nền tảng mới. WATA TECH ánh xạ, thử trên bản sao, chuẩn bị đường lui và…
Xem dịch vụ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về kế toán
Phân hệ kế toán xử lý những loại thuế nào?
Luồng kiểm soát thuế hạch toán thuế GTGT, TNCN và TNDN. Hệ thống cũng hỗ trợ kê khai, báo cáo thuế từ dữ liệu kế toán đã được ghi nhận, đối chiếu và tổng hợp.
Có kết nối ngân hàng để đồng bộ giao dịch không?
Phân hệ có chức năng kết nối ngân hàng và đồng bộ dữ liệu giao dịch. Giao dịch được đưa vào cùng hệ thống với hạch toán, sổ sách, công nợ và báo cáo tài chính.
Dữ liệu từ POS và bán hàng online có tự vào kế toán không?
POS tự động đồng bộ dữ liệu bán hàng về kho và kế toán. Đơn hàng online cũng đồng bộ với kho, kế toán để tiếp tục được ghi nhận, xử lý trên chuỗi dữ liệu.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi nghiệp vụ kế toán
Chia sẻ chứng từ, dữ liệu cũ và nhu cầu liên kết để WATA TECH khảo sát phạm vi phù hợp.