1. Giới thiệu vấn đề

Ngành sản xuất bao bì đang trải qua những thay đổi mạnh mẽ trước làn sóng chuyển đổi số toàn cầu. Nếu như trước đây, các doanh nghiệp bao bì chủ yếu dựa vào lao động thủ công và các công cụ quản lý rời rạc, thì ngày nay Sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt khiến các doanh nghiệp buộc phải tái cấu trúc theo hướng tinh giản, minh bạch và tối ưu hiệu suất.

Đặc thù của ngành bao bì là sản xuất theo đơn hàng với nhiều công đoạn liên tiếp như in ống đồng, cán màng, ghép, chia cuộn, đóng gói… Mỗi sai sót nhỏ trong quản lý nguyên vật liệu hay điều độ sản xuất đều có thể dẫn đến lãng phí lớn và chậm tiến độ giao hàng. Thực tế, không ít doanh nghiệp vẫn đang vận hành bằng Excel, ghi chép thủ công, hoặc các phần mềm không liên thông, khiến dữ liệu bị phân mảnh, khó kiểm soát chi phí và thiếu khả năng phân tích để ra quyết định.

Trong bối cảnh đó, chuyển đổi số ngành sản xuất bao bì không còn là một lựa chọn mang tính “thử nghiệm”, mà đã trở thành điều kiện tiên quyết để nâng cao hiệu quả, tăng tốc tăng trưởng và duy trì lợi thế cạnh tranh trong giai đoạn mới.

2. Thách thức đặc thù trong ngành bao bì

Khác với nhiều lĩnh vực sản xuất thông thường, ngành bao bì lại mang trong mình những thách thức đặc thù đòi hỏi cách quản trị phức tạp hơn:

Quy trình sản xuất bao bì theo cuộn, theo khổ in và từng lô hàng đòi hỏi sự kiểm soát cực kỳ chi tiết từ mỗi mét nguyên liệu cho đến từng sắc màu in.

Định mức nguyên vật liệu (BOM) thay đổi liên tục theo từng đơn hàng, từng loại máy in, khiến việc kiểm soát hao hụt và tính toán giá thành trở nên khó khăn.

Khi không có dữ liệu cập nhật tức thời, việc điều độ sản xuất chỉ dựa trên phỏng đoán, dẫn tới nguy cơ trễ tiến độ và vượt ngoài kế hoạch đã đặt ra.

Khó truy xuất nguồn gốc nguyên liệu và thành phẩm, gây cản trở trong việc đáp ứng yêu cầu minh bạch từ khách hàng, đặc biệt là các đối tác nước ngoài.

Quy trình báo giá thường kéo dài vì thiếu một hệ thống tính chi phí theo BOM chuẩn hóa, khiến doanh nghiệp đánh mất lợi thế cạnh tranh và cơ hội ký đơn hàng sớm.

Những thách thức này nếu không được xử lý bằng giải pháp số hóa tổng thể sẽ trở thành “nút thắt” kìm hãm sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

3. Giải pháp số hóa toàn diện từ WATATECH

Nhằm khắc phục những điểm nghẽn kể trên, WATATECH phát triển một hệ sinh thái phần mềm được thiết kế riêng cho ngành bao bì. Không chỉ đơn thuần số hóa quy trình, bộ giải pháp còn tích hợp toàn bộ chuỗi hoạt động từ khâu nhận đơn đến khi giao hàng trên một nền tảng duy nhất.

Các giải pháp tiêu biểu bao gồm:

• WT-ERP: Hệ thống hoạch định nguồn lực tổng thể, kết nối sản xuất – kho – kế toán – mua bán hàng, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu hợp nhất.
• WT-MES: Điều độ sản xuất theo thời gian thực, giám sát các công đoạn in – cán – ghép – chia cuộn – đóng gói, giảm tối đa thời gian chờ và sai sót.
• WT-WMS: Quản lý kho hiện đại theo cuộn, theo khổ, theo lô và vị trí pallet; tích hợp mã QR/barcode để kiểm kê nhanh và chính xác.
• WT-CRM: Tự động hóa quy trình báo giá, quản lý lịch sử khách hàng, hợp đồng và bảo hành, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• WT-HRM: Quản lý nhân sự sản xuất theo ca, tính lương dựa trên sản lượng thực tế, đồng thời thiết lập KPI minh bạch cho từng tổ.

Điều tạo nên sự khác biệt chính là các hệ thống của WATATECH không vận hành tách biệt, mà được kết nối như một mạng lưới khép kín, giúp luồng dữ liệu xuyên suốt, minh bạch ở tất cả các giai đoạn.

4. Quy trình chuyển đổi số ngành bao bì thực tiễn

Để quá trình chuyển đổi số không trở thành gánh nặng, WATATECH triển khai theo một lộ trình rõ ràng, giúp doanh nghiệp từng bước tối ưu:

4.1. Đánh giá và bóc tách quy trình hiện tại

Đội ngũ chuyên gia của WATATECH sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp để phân tích toàn bộ quy trình – từ lúc tiếp nhận đơn hàng đến khâu giao thành phẩm nhằm phát hiện rõ những điểm tắc nghẽn.

4.2. Ưu tiên xử lý các điểm gây lãng phí

Những chi phí ẩn thường phát sinh từ tình trạng hao hụt nguyên liệu, tồn kho không chính xác, chậm tiến độ giao hàng hoặc báo giá sai lệch. Đây sẽ là những điểm được ưu tiên cải thiện đầu tiên.

4.3. Việc triển khai WT-ERP và WT-MES được thực hiện theo từng giai đoạn: 

Ban đầu tập trung vào các chức năng cơ bản như BOM, lịch sản xuất và báo cáo sản lượng, sau đó từng bước mở rộng sang việc tích hợp cảm biến, thiết bị IoT và máy móc sản xuất.

4.4. Kết nối dữ liệu toàn nhà máy

Khi toàn bộ dữ liệu giữa kho – sản xuất – kế toán – bán hàng – CRM đã được đồng bộ, nhà quản trị sẽ có một cái nhìn toàn cảnh và đưa ra quyết định chính xác ngay tại thời điểm thực tế.

5. Bài học điển hình từ doanh nghiệp bao bì

Trường hợp điển hình trong ngành bao bì có thể thấy ở Công ty TNHH Bao Bì T.V tại Long An, nơi đã triển khai thành công bộ giải pháp số hóa từ WATATECH.

• WT-MES: Tăng 35% năng suất in ống đồng, cán màng, đồng thời rút ngắn thời gian điều độ đơn hàng từ 2 ngày xuống chỉ còn 4 giờ.
• WT-WMS: Kiểm soát tồn kho chính xác theo cuộn và pallet, giảm tới 80% sai lệch so với kiểm kê thủ công.
• WT-ERP: Tự động hạch toán chi phí sản xuất và công nợ, đồng thời lập báo cáo tài chính theo chuẩn VAS, hỗ trợ lãnh đạo minh bạch thông tin với đối tác.
• WT-CRM: Rút ngắn thời gian báo giá từ 1 ngày xuống 15 phút, tăng tỷ lệ chốt đơn hàng thêm 25%.

Thành quả đạt được không chỉ dừng lại ở các chỉ số tăng trưởng mà còn thể hiện ở sự chuyển biến trong tư duy quản trị: chuyển đổi từ phương thức quản lý thủ công cũ kỹ sang hệ thống vận hành hiện đại dựa trên dữ liệu số, minh bạch và hỗ trợ ra quyết định tức thời.

6. Xu hướng chuyển đổi số trong ngành bao bì

Theo báo cáo của McKinsey (2024), doanh nghiệp sản xuất áp dụng giải pháp số hóa toàn diện có thể tăng 20 – 30% năng suất lao động, giảm 15% chi phí vận hành và nâng cao 25% mức độ hài lòng của khách hàng. Đặc biệt, ngành bao bì – nơi thời gian giao hàng và chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quyết định – sẽ hưởng lợi nhiều nhất từ xu hướng này.

Bên cạnh đó, trong bối cảnh các hiệp định thương mại tự do đặt ra yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt về tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc, việc số hóa quy trình trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp bao bì nội địa tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế và dần mở rộng hiện diện trên thị trường toàn cầu.

7. Kết luận hành động

Rõ ràng, chuyển đổi số ngành sản xuất bao bì không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng phần mềm, mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình, nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng tốc tăng trưởng.

Với hệ sinh thái toàn diện gồm WT-ERP, WT-MES, WT-WMS, WT-CRM và WT-HRM, WATATECH mang đến cho doanh nghiệp một nền tảng số vững chắc, có thể mở rộng linh hoạt theo quy mô. Giải pháp này trở thành đòn bẩy giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao doanh thu và xây dựng lợi thế cạnh tranh dài hạn trong bối cảnh thị trường liên tục biến động.

Đừng chờ đến khi đối thủ đi trước hay thị trường thay đổi quá nhanh. Hãy bắt đầu hành trình số hóa ngay từ hôm nay để dẫn đầu ngành bao bì trong tương lai.