Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng trưởng bền vững. Tuy nhiên, câu hỏi lớn nhất của các nhà quản trị là: Chi phí triển khai ERP có quá cao? Làm sao để tối ưu ngân sách mà vẫn đạt hiệu quả tối đa?

Wata Tech, chuyên gia cung cấp giải pháp ERP hàng đầu tại Việt Nam, sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí triển khai ERP năm 2025, bảng giá tham khảo, các yếu tố ảnh hưởng và cách tối ưu ngân sách hiệu quả qua bài viết dưới đây.

1. Triển khai ERP là gì?

Triển khai ERP là quá trình đưa hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp vào hoạt động trong doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm các bước: tư vấn – khảo sát, phân tích yêu cầu, tùy biến phần mềm, đào tạo người dùng, chạy thử nghiệm và vận hành chính thức.

Tuy nhiên, để triển khai một hệ thống ERP không chỉ là mua phần mềm về dùng, mà còn là cả quá trình tích hợp sâu vào mô hình kinh doanh. Do đó, chi phí triển khai ERP thường không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

2. Chi Phí Triển Khai ERP Gồm Những Gì?

Khi nhắc đến chi phí triển khai ERP, cần phân biệt rõ giữa chi phí phần mềm và chi phí triển khai. Dưới đây là các khoản chi chính:

 1. Chi phí phần mềm (License hoặc Subscription)

• License vĩnh viễn: Trả 1 lần – phổ biến với phần mềm ERP truyền thống.

• Subscription (thuê bao): Trả theo tháng/năm – áp dụng cho các ERP dạng cloud như Odoo, NetSuite, SAP B1 Cloud, Misa AMIS…

 2. Chi phí triển khai

Bao gồm:

• Phân tích & tư vấn quy trình

• Tùy biến chức năng theo yêu cầu

• Tích hợp hệ thống khác (CRM, POS, eCommerce…)

• Đào tạo người dùng

• Hỗ trợ kỹ thuật & bảo trì

 3. Chi phí phần cứng và hạ tầng

• Máy chủ (nếu dùng ERP on-premise)

• Thiết bị đầu cuối, hệ thống mạng, lưu trữ

• Bảo mật, backup dữ liệu

 4. Chi phí vận hành & nâng cấp

• Gia hạn bản quyền (nếu dùng dạng thuê bao)

• Nâng cấp hệ thống theo nhu cầu phát triển

• Chi phí bảo trì, sửa lỗi, phát triển thêm tính năng

3. Bảng Giá Tham Khảo Chi Phí Triển Khai ERP Tại Việt Nam [2025]

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho các phân khúc doanh nghiệp khác nhau:

Lưu ý: Chi phí trên chỉ mang tính tham khảo. Mỗi dự án ERP sẽ có mức giá khác nhau tùy theo phạm vi và độ phức tạp.

4. Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Triển Khai ERP

1. Quy mô và độ phức tạp doanh nghiệp

• Càng nhiều phòng ban, nhiều quy trình nội bộ → chi phí triển khai ERP càng cao.

2. Mức độ tùy biến phần mềm

• ERP chuẩn chỉ cần cấu hình đơn giản → rẻ hơn.

• ERP cần viết lại module, tích hợp hệ thống cũ → tốn nhiều thời gian và chi phí.

3. Mô hình triển khai: Cloud hay On-premise

• Cloud ERP thường rẻ hơn, ít tốn hạ tầng.

• On-premise phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao nhưng chi phí phần cứng lớn.

4. Kinh nghiệm của đơn vị triển khai

• Đơn vị chuyên nghiệp → triển khai nhanh, hiệu quả.

• Đơn vị thiếu kinh nghiệm → phát sinh chi phí khắc phục lỗi, kéo dài thời gian.

5. Số lượng người dùng

• Hầu hết ERP tính giá theo số user → càng nhiều người dùng thì chi phí càng tăng.

5. Cách Tối Ưu Chi Phí Triển Khai ERP Hiệu Quả

 1. Xác định rõ nhu cầu – tránh triển khai dư thừa

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ các module cốt lõi như kế toán, bán hàng, kho… và mở rộng sau. Không nên triển khai toàn bộ module nếu chưa cần thiết.

 2. Ưu tiên giải pháp có thể mở rộng

Chọn phần mềm ERP có khả năng mở rộng theo từng giai đoạn, vừa tiết kiệm chi phí ban đầu, vừa dễ thích nghi khi phát triển.

 3. Chọn ERP Cloud để tiết kiệm hạ tầng

Nếu doanh nghiệp không quá khắt khe về dữ liệu nội bộ, mô hình cloud sẽ giúp tiết kiệm phần cứng, nhân sự IT và bảo trì dài hạn.

 4. Tận dụng các phần mềm Việt hóa

Một số phần mềm ERP Việt như Bravo, FAST, Misa AMIS đã Việt hóa sẵn quy trình kế toán, bán hàng, sản xuất… → giảm chi phí tùy biến, đào tạo.

 5. Đào tạo nội bộ kỹ lưỡng

Sai lầm lớn là triển khai ERP xong nhưng nhân viên không dùng hoặc dùng sai → gây lãng phí đầu tư. Hãy đầu tư đúng mức vào đào tạo.

 6. So sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp

Không nên chọn ngay giải pháp đầu tiên. So sánh ít nhất 2-3 đơn vị để có phương án tốt nhất về chi phí và chất lượng.

6. Những Sai Lầm Khi Dự Toán Chi Phí ERP

• Chỉ tính giá phần mềm, quên chi phí triển khai
  
  

• Không dự trù chi phí bảo trì, nâng cấp
  
  

• Chọn phần mềm không phù hợp, phải bỏ giữa chừng
  
  

• Không chuẩn bị nhân sự sử dụng, gây lãng phí

7. Doanh Nghiệp Nào Cần ERP?

Bạn nên cân nhắc triển khai ERP nếu doanh nghiệp:

• Đang tăng trưởng nhanh, quy trình thủ công gây chậm trễ

• Nhiều phòng ban rời rạc, dữ liệu phân tán

• Khó quản lý tồn kho, dòng tiền, hiệu suất nhân viên

• Dự định mở rộng quy mô, chi nhánh hoặc thị trường

Kết Luận

Chi phí triển khai ERP không còn là rào cản quá lớn nếu doanh nghiệp hiểu đúng và biết cách tối ưu ngân sách. Với sự đa dạng của thị trường hiện nay, cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn đều có thể tìm thấy giải pháp ERP phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Hãy nhớ rằng, ERP không chỉ là chi phí – mà là đầu tư dài hạn vào hiệu quả vận hành, ra quyết định và năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số.

Nếu bạn muốn nhận mẫu bảng so sánh chi phí chi tiết giữa các nhà cung cấp ERP tại Việt Nam hoặc cần tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp của mình, đừng ngại để lại thông tin nhé!