Giới thiệu vấn đề

Trong bối cảnh ngành sản xuất cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp tại Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức: chi phí vận hành cao, quy trình khó kiểm soát, tồn kho sai lệch, giao hàng chậm trễ và thiếu dữ liệu kịp thời để ra quyết định. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc vẫn sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống như Excel, phần mềm rời rạc hoặc ghi chép thủ công.

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất là giải pháp đồng bộ giúp chuẩn hóa quy trình, số hóa hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời kỳ chuyển đổi số.

Lợi ích cốt lõi khi triển khai ERP trong sản xuất

ERP (Enterprise Resource Planning) tích hợp toàn bộ dữ liệu và quy trình vào một hệ thống duy nhất, mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Tối ưu quy trình sản xuất: Quản lý từ khâu lập kế hoạch, định mức nguyên vật liệu (BOM) đến điều độ sản xuất theo đơn hàng thực tế.
• Quản lý kho chính xác: Theo dõi tồn kho theo lô, vị trí, hạn dùng và tự động cảnh báo khi đạt mức tồn tối thiểu.
• Kiểm soát chi phí và giá thành: Tính toán chi phí sản xuất chi tiết theo từng công đoạn hoặc từng lô hàng.
• Tự động hóa kế toán: Ghi nhận chứng từ, quản lý công nợ, dòng tiền và lập báo cáo tài chính chuẩn VAS.
• Ra quyết định nhanh hơn: Dữ liệu báo cáo thời gian thực giúp lãnh đạo có cái nhìn toàn diện và hành động kịp thời.

Hệ sinh thái giải pháp sản xuất của WATATECH

WATATECH cung cấp bộ giải pháp ERP toàn diện, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn:

• WT-ERP: Quản lý tổng thể, tích hợp kế toán, kho, bán hàng, mua hàng, tài chính và báo cáo quản trị.
• WT-MES: Điều độ sản xuất theo thời gian thực, theo dõi công đoạn, máy móc, nhân sự, năng suất và trạng thái đơn hàng.
• WT-WMS: Quản lý kho nguyên vật liệu và thành phẩm bằng mã vạch/QR code, hỗ trợ FIFO, FEFO và nhiều tiêu chí tồn kho khác.
• WT-CRM: Tự động hóa quy trình báo giá, hợp đồng, theo dõi khách hàng và dịch vụ hậu mãi.
• WT-HRM: Quản lý nhân sự theo ca, chấm công, tính lương, thưởng và đánh giá hiệu suất làm việc.

Ứng dụng thực tế trong ngành sản xuất

Nhiều doanh nghiệp bao bì, cơ khí, dược phẩm, thực phẩm tại Long An, Bắc Ninh, Đồng Nai đã áp dụng hệ sinh thái WATATECH và đạt được kết quả rõ rệt:

• WT-MES: Tăng 30% hiệu suất sản xuất, giảm 25% thời gian điều độ đơn hàng.
• WT-WMS: Giảm sai lệch tồn kho từ 10% xuống dưới 1%, rút ngắn 50% thời gian kiểm kê.
• WT-ERP: Tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán, giúp khóa sổ nhanh hơn 70% so với trước.
• WT-CRM: Rút ngắn chu kỳ báo giá từ 2 ngày xuống còn 30 phút, cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• WT-HRM: Tự động tính lương theo ca, giảm sai sót và tiết kiệm 60% thời gian cho bộ phận nhân sự.

Chiến lược triển khai ERP hiệu quả

Để triển khai ERP thành công, doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước:

Bước 1: Khảo sát thực trạng quy trình sản xuất, kế toán, kho và nhân sự.

Bước 2: Xác định thứ tự ưu tiên triển khai các phân hệ theo nhu cầu cấp thiết.

Bước 3: Chọn nhà cung cấp am hiểu ngành và có kinh nghiệm triển khai thực tế.

Bước 4: Đào tạo đội ngũ nội bộ và kiểm thử từng giai đoạn.

Bước 5: Vận hành chính thức, đánh giá hiệu quả và mở rộng phân hệ khi cần.

Kết luận và lời kêu gọi

ERP cho doanh nghiệp sản xuất không chỉ là xu hướng mà đã trở thành nền tảng thiết yếu để duy trì tăng trưởng bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với hệ sinh thái gồm WT-ERP, WT-MES, WT-WMS, WT-CRM và WT-HRM, WATATECH giúp doanh nghiệp không chỉ số hóa vận hành mà còn xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc để phát triển dài hạn.

Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay cùng WATATECH – đối tác công nghệ đáng tin cậy của doanh nghiệp sản xuất.