WT-HRM giúp doanh nghiệp tập trung hóa dữ liệu, tự động hóa chấm công – tính lương – đánh giá hiệu suất, tối ưu vận hành và giảm rủi ro nhân sự.
1. Bài toán nhân sự mà doanh nghiệp đang đối mặt
Trong rất nhiều doanh nghiệp hiện nay, hoạt động quản trị nhân sự vẫn dựa trên các công cụ rời rạc: hồ sơ lưu ở phòng HR, bảng công nằm trong file Excel của từng quản lý, dữ liệu lương tách biệt tại phòng kế toán và thông tin đánh giá hiệu suất lưu rải rác trong email hoặc tin nhắn. Sự phân tán này khiến dữ liệu thiếu đồng bộ, khó kiểm chứng và dễ sai lệch.
Việc chấm công thủ công hoặc bằng các giải pháp nửa tự động khiến số liệu thường xuyên chênh lệch; quy trình phê duyệt nghỉ phép, tăng ca, đề xuất vận hành chậm; tính lương dễ nhầm lẫn; còn lãnh đạo thì thiếu dữ liệu tức thời để đưa ra quyết định. Những vấn đề này tạo nên một môi trường vận hành thiếu ổn định, làm giảm hiệu suất làm việc, tăng chi phí quản trị và tác động đến sự hài lòng của nhân viên.
Doanh nghiệp vì thế cần một hệ thống thống nhất – nơi mọi dữ liệu và quy trình được kết nối, minh bạch và vận hành theo chuẩn hóa.
2. WT-HRM – Nền tảng quản lý nhân sự tập trung và tự động hóa
WT-HRM được phát triển như một hạ tầng vận hành nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp chuyển từ quản lý thủ công sang mô hình quản trị dữ liệu thời gian thực.
2.1. Tập trung hóa toàn bộ thông tin nhân sự
Thay vì lưu trữ ở nhiều nơi, WT-HRM xây dựng một “hồ dữ liệu nhân sự thống nhất” bao gồm hồ sơ, hợp đồng, thông tin lương – thưởng, lịch sử thay đổi vị trí, ca làm việc, KPI/OKRs, đào tạo và đánh giá. Tất cả đều được cập nhật theo thời gian thực và liên thông với các phân hệ khác, giúp doanh nghiệp kiểm soát nhân sự một cách chính xác và nhất quán.
2.2. Chấm công tự động – giảm tối đa sai lệch và gian lận
Hệ thống hỗ trợ nhiều phương thức chấm công hiện đại như FaceID, GPS và App Mobile. Dữ liệu được ghi nhận tự động và đối chiếu tức thời với ca làm việc, hạn chế gần như hoàn toàn sai sót do nhập liệu thủ công. Điều này không chỉ giảm mâu thuẫn nội bộ mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý công cho bộ phận HR và kế toán.
2.3. Tính lương chuẩn xác theo công thức tự động
WT-HRM mô hình hóa toàn bộ quy tắc tính lương của doanh nghiệp – bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, thưởng – phạt, khấu trừ, và các yếu tố đặc thù theo tính chất ngành. Hệ thống tự động hóa quá trình tính toán dựa trên dữ liệu công, ca làm và các quy định nội bộ, đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu tranh cãi, đồng thời tăng tốc độ chốt lương hằng kỳ.
2.4. Đánh giá hiệu suất minh bạch, cập nhật theo thời gian thực
Với WT-HRM, KPI và OKRs được thiết lập rõ ràng cho từng vị trí, phòng ban. Mọi hoạt động và kết quả làm việc được ghi nhận và phản ánh liên tục trên hệ thống. Lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ và hiệu quả của đội ngũ bất cứ lúc nào, thay vì chờ báo cáo tổng hợp cuối kỳ vốn chậm trễ và dễ bị sai lệch.
2.5. Quy trình phê duyệt nhanh, giảm thiểu thời gian chờ đợi
Các quy trình thường xuyên gây tắc nghẽn như xin nghỉ phép, tăng ca, công tác, đề xuất mua hàng… được chuyển sang vận hành theo luồng phê duyệt tự động. Mỗi yêu cầu được chuyển đến đúng cấp theo quy định, đảm bảo thời gian xử lý nhanh, minh bạch và dễ kiểm soát.
2.6. Onboarding và đào tạo hiệu quả hơn
WT-HRM hỗ trợ nhà quản lý xây dựng quy trình hội nhập cho nhân viên mới: các bước cần hoàn thành, tài liệu cần tiếp nhận, lịch đào tạo, kiểm tra năng lực… Nhờ theo dõi tiến độ chi tiết, doanh nghiệp giảm đáng kể tỷ lệ nhân viên nghỉ trong 1-2 tháng đầu – một vấn đề phổ biến trong nhiều tổ chức.
2.7. Báo cáo nhân sự theo thời gian thực
Tất cả biến động nhân sự, chi phí, tình trạng tuân thủ giờ công, mức độ hoàn thành KPI và hiệu suất đội ngũ đều được thể hiện dưới dạng dashboard trực quan. Ban lãnh đạo có thể ra quyết định nhanh hơn, dựa trên dữ liệu thật thay vì cảm tính hoặc báo cáo chậm.
3. Lợi ích WT-HRM mang lại cho doanh nghiệp
Lợi ích WT-HRM mang lại cho doanh nghiệp
Nhờ dữ liệu tập trung và quy trình nhân sự được tự động hóa, WT-HRM mang đến những cải thiện rõ rệt cho vận hành doanh nghiệp:
- Giảm đến 70% khối lượng công việc hành chính do không còn xử lý Excel và nhập liệu thủ công.
- Giảm mạnh sai sót công – lương, đảm bảo tính minh bạch và tăng sự tin tưởng nội bộ.
- Kiểm soát chi phí nhân sự tốt hơn, đặc biệt ở các khoản tăng ca, phụ cấp, định biên và hiệu suất theo ca/kíp.
- Tăng hiệu suất đội ngũ nhờ hệ thống KPI/OKRs được theo dõi realtime và đánh giá minh bạch.
- Rút ngắn thời gian phê duyệt, giúp các tác nghiệp như xin nghỉ, tăng ca, đề xuất… diễn ra nhanh và chính xác.
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên, từ onboarding đến đào tạo và ghi nhận quá trình phát triển.
- Hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh và có cơ sở, nhờ báo cáo nhân sự trực quan theo phòng ban, thời gian và chi phí.
- Tạo nền tảng dữ liệu ổn định cho chuyển đổi số, dễ dàng tích hợp ERP, CRM hoặc hệ sinh thái giải pháp doanh nghiệp.
4. Kết luận
Quản trị nhân sự thủ công không chỉ tạo ra sai lệch dữ liệu mà còn trở thành rào cản lớn cho tăng trưởng. WT-HRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự hiện đại, nơi dữ liệu được thống nhất, quy trình được tự động hóa và hiệu suất được đo lường liên tục.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp HRM đáp ứng cả vận hành thực tế lẫn chiến lược phát triển dài hạn, WT-HRM là lựa chọn phù hợp để bắt đầu quá trình chuyển đổi số nhân sự một cách bài bản và hiệu quả.
