Tiến độ, chi phí theo dõi rời rạc
Excel và phần mềm riêng cho từng công trình khiến lãnh đạo không có bức tranh chung theo thời gian thực.
Ngành nghề · Xây dựng
ERP cho ngành xây dựng
Mỗi ngày doanh nghiệp xây dựng xử lý cùng lúc tiến độ thi công, chi phí, vật tư, nhân sự và hồ sơ. WATA TECH theo dõi tiến độ, chi phí và vật tư từng công trình trên một nền tảng thay cho Excel và trao đổi thủ công.
- Tiến độ từng công trình
- Chi phí theo hạng mục
- Hồ sơ dự án một nơi
Bài toán thường gặp của doanh nghiệp xây dựng
Vật tư công trường lệch kế hoạch
Đối chiếu nhập – xuất vật tư tại công trường với kế hoạch mua hàng làm tay, dễ chênh lệch, thiếu hụt.
Hồ sơ nằm rải rác
Hợp đồng, nghiệm thu, bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật lưu nhiều nơi, khó tra khi cần đối chiếu hoặc quyết toán.
Doanh nghiệp ngành xây dựng cần liên thông những gì
Trong xây dựng, tiến độ theo dõi ở công trường, chi phí nằm ở kế toán, vật tư do kho hoặc mua hàng quản lý, còn bản vẽ trong email và ổ cứng cá nhân. Công trình chậm hay hạng mục vượt ngân sách thường chỉ lộ ra khi đã xảy ra. ERP cho ngành xây dựng của WATA TECH đưa các phần đó lên một nền tảng.
Phân hệ dự án theo dõi tiến độ và chi phí theo từng công trình, hạng mục, cảnh báo khi quá hạn hoặc vượt ngân sách. Vật tư, ngân sách và dòng tiền liên thông với kho, kế toán; hồ sơ bản vẽ, hợp đồng, tài liệu pháp lý lưu ngay trong dự án.
Giải pháp cho từng bài toán
Tiến độ, chi phí theo hạng mục
Giai đoạn, công việc, mốc và chi phí theo từng công trình; cảnh báo quá hạn, vượt ngân sách.
Vật tư theo hạng mục
Vật tư công trình nhập – xuất theo từng hạng mục, liên thông với kế hoạch mua và ngân sách.
Công nợ theo dự án
Chi phí, công nợ và dòng tiền theo dõi riêng cho từng dự án, hỗ trợ quyết toán.
Hồ sơ dự án tập trung
Bản vẽ, hợp đồng, nghiệm thu và tài liệu pháp lý lưu ngay trong dự án.
Phân hệ đề xuất cho ngành
Lộ trình triển khai 5 bước
Khảo sát cách theo dõi công trình
Chuyên gia WATA xem cách công trường báo tiến độ, văn phòng giữ chi phí, vật tư và hồ sơ.
Kết quả: Phạm vi và phân hệ bật trước
Dựng cấu trúc công trình
Tạo dự án, hạng mục, giai đoạn, mốc và ngân sách cho các công trình đang chạy.
Kết quả: Danh mục công trình có ngân sách
Nối kho vật tư công trường
Đưa vật tư nhập – xuất tại công trường về từng hạng mục.
Kết quả: Vật tư khớp với kế hoạch mua
Theo dõi công nợ, dòng tiền
Kết nối kế toán để chi phí, công nợ đi theo từng dự án.
Kết quả: Số liệu sẵn cho quyết toán
Gom bản vẽ, hợp đồng, biên bản
Tập trung bản vẽ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu vào từng dự án.
Kết quả: Hồ sơ tra được theo công trình
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Nhiều công trình cùng lúc
Doanh nghiệp xây dựng chạy song song nhiều dự án, nhiều hạng mục.
Văn phòng đối chiếu vật tư bằng tay
Nhập – xuất vật tư công trường được so với kế hoạch mua hàng thủ công.
Quyết toán mất thời gian
Cần hồ sơ, chi phí và công nợ từng dự án sẵn sàng khi nghiệm thu.
Chưa phù hợp khi
Chỉ cần dự toán, bóc khối lượng
Lập dự toán và bóc khối lượng bản vẽ chưa nằm trong phạm vi trang này.
Trao đổi nhu cầu
Doanh nghiệp theo dõi được gì
Kế hoạch so với thực tế
Tiến độ và tỷ lệ hoàn thành của từng công trình, hạng mục.
Vật tư theo hạng mục
Vật tư đã nhập, đã dùng tại công trường so với kế hoạch.
Chi phí, công nợ dự án
Chi phí phát sinh, ngân sách, công nợ của từng dự án.
Hồ sơ công trình
Bản vẽ, hợp đồng, nghiệm thu tra theo dự án khi cần.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc số công trình đang chạy, cấu trúc hạng mục và định mức vật tư, lượng hồ sơ dự án cần đưa vào và hệ thống kế toán đang dùng.
Công trình và hạng mục
Số dự án, hạng mục đưa lên hệ thống giai đoạn đầu.
Hồ sơ dự án
Lượng bản vẽ, hợp đồng, biên bản cần tập trung.
Hệ thống kế toán
Phần mềm kế toán đang dùng cần nối hoặc thay.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, phân hệ và dịch vụ liên quan
Dự án
Phần mềm quản lý dự án tập trung kế hoạch, công việc, tiến độ, tài nguyên, chi phí và tài liệu theo từng dự án. Trạng thái được…
Xem phân hệ
Kế toán
Phân hệ kế toán ERP quản lý chứng từ, sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính và thuế. Dữ liệu bán hàng và nhân sự được đưa…
Xem phân hệ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụ
WT-DMS
Hợp đồng, hồ sơ, chứng từ và tài liệu quy trình về một kho số dùng chung. Mỗi phòng ban thấy đúng phần được phép, tìm được tài…
Xem sản phẩmCâu hỏi thường gặp về ERP cho ngành xây dựng
ERP theo dõi tiến độ công trình như thế nào?
Mỗi công trình được chia thành giai đoạn, hạng mục, công việc và mốc trên phân hệ dự án. Trạng thái cập nhật liên tục, hệ thống cảnh báo khi hạng mục quá hạn hoặc vượt ngân sách để kịp điều chỉnh.
Vật tư công trường được kiểm soát ra sao?
Vật tư nhập – xuất tại công trường được ghi theo từng hạng mục và liên thông với kế hoạch mua hàng, ngân sách. Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế hiện ra trên hệ thống thay vì chờ văn phòng đối chiếu tay.
Chi phí và công nợ có tách theo từng dự án không?
Có. Chi phí phát sinh, ngân sách, lợi nhuận và công nợ được theo dõi riêng cho từng dự án, giúp việc quyết toán có số liệu sẵn thay vì gom lại từ nhiều file.
Doanh nghiệp xây dựng nên bắt đầu từ phân hệ nào?
Chuyên gia WATA khảo sát quy trình thực tế trước khi đề xuất. Thường bắt đầu từ phân hệ dự án để thấy tiến độ và chi phí các công trình, rồi nối vật tư và kế toán.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi về quy trình quản lý dự án của bạn
Cho WATA TECH biết số công trình, cách theo dõi tiến độ, chi phí và vật tư hiện tại để nhận đề xuất phân hệ nên bật trước.