Công cụ đóng gói chưa phù hợp
Quy trình riêng phải thay đổi theo phần mềm thay vì được hỗ trợ đúng với cách doanh nghiệp đang vận hành.
Phát triển phần mềm
Ứng dụng doanh nghiệp
Phần mềm doanh nghiệp theo yêu cầu phục vụ nghiệp vụ đặc thù chưa phù hợp công cụ đóng gói. WATA TECH làm rõ dữ liệu, quyền, lưu vết, bàn giao từng phần dùng thử và kết nối hệ thống hiện có.
- Số hóa nghiệp vụ đặc thù
- Bàn giao từng phần
- Kết nối hệ thống đang dùng
Dấu hiệu doanh nghiệp cần phần mềm theo yêu cầu
Dữ liệu nằm rải rác
Thông tin ở bảng tính và nhiều công cụ khiến nhân sự nhập lại, khó tổng hợp hoặc đối chiếu.
Quyền và lịch sử chưa rõ
Doanh nghiệp khó kiểm soát người được xem, sửa dữ liệu và những thay đổi cần được ghi nhận lại.
Phần mềm doanh nghiệp theo yêu cầu là gì và WATA TECH làm phần nào
Phần mềm doanh nghiệp theo yêu cầu được xây cho một nghiệp vụ quan trọng khi sản phẩm đóng gói chưa phản ánh đúng cách vận hành. Trọng tâm là phần cần giữ, phần nên thay đổi, cấu trúc dữ liệu, quyền xem sửa và các mốc cần lưu vết.
WATA TECH chia chức năng thành các phần có thể bàn giao độc lập để doanh nghiệp dùng thử, phản hồi sớm. Ứng dụng được kết nối với ERP, kế toán hoặc CRM đang dùng nhằm hạn chế nhập cùng dữ liệu nhiều lần.
Doanh nghiệp mô tả quy trình hiện tại, xác nhận vai trò, dữ liệu và tham gia dùng thử từng phần. Khi nghiệm thu, phạm vi bàn giao có thể gồm mã nguồn, tài liệu và nội dung đào tạo người dùng.
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Cần số hóa nghiệp vụ đặc thù
Phù hợp khi phần mềm đóng gói chưa đáp ứng một nghiệp vụ quan trọng.
Đang dùng bảng tính và công cụ rời
Phù hợp khi dữ liệu phân tán, phải nhập lại nhiều lần và khó đối chiếu.
Cần kiểm soát quyền và lưu vết
Phù hợp khi cần xác định ai được xem, sửa và thay đổi nào phải ghi nhận.
Chưa phù hợp khi
Cần liên kết toàn bộ phòng ban
Nếu cần hệ thống liên phòng ban, Thiết kế & Phát triển hệ thống ERP phù hợp hơn.
Xem Phát triển hệ thống ERP
Phạm vi công việc
Nghiệp vụ cần số hóa
Quy trình được mô tả để xác định phần giữ nguyên và phần nên thay đổi khi đưa lên phần mềm.
Dữ liệu, quyền và lưu vết
Cấu trúc dữ liệu, quyền xem sửa cùng các mốc cần ghi nhận được xác định rõ theo vai trò.
Các phần chức năng độc lập
Ứng dụng được chia thành phần có thể bàn giao riêng để doanh nghiệp dùng thử và phản hồi sớm.
Kết nối hệ thống quản trị
Dữ liệu được đồng bộ với ERP, kế toán hoặc CRM đang dùng để hạn chế thao tác nhập lại.
Quy trình 5 bước
Làm rõ nghiệp vụ
Hai bên mô tả quy trình hiện tại, xác định nội dung giữ nguyên và điểm cần thay đổi trên phần mềm.
Kết quả: Tài liệu mô tả quy trình
Xác định cấu trúc
Đội ngũ thiết kế dữ liệu, quyền xem sửa và những mốc thay đổi cần được lưu vết theo vai trò.
Kết quả: Thiết kế dữ liệu và quyền
Phát triển từng phần
Các chức năng được chia thành phần bàn giao độc lập để doanh nghiệp có thể bắt đầu dùng thử sớm.
Kết quả: Phần chức năng dùng thử
Nối hệ thống sẵn có
Ứng dụng trao đổi dữ liệu với ERP, kế toán hoặc CRM theo phạm vi kết nối đã xác định.
Kết quả: Kết quả kết nối dữ liệu
Nghiệm thu bàn giao
Hai bên dùng dữ liệu thật để chạy thử; sau đó đào tạo người dùng, giao mã nguồn và tài liệu.
Kết quả: Mã nguồn, tài liệu, đào tạo
Doanh nghiệp nhận được gì
Mô tả quy trình
Tài liệu nêu phần nghiệp vụ giữ nguyên và phần cần thay đổi.
Thiết kế dữ liệu và quyền
Cấu trúc dữ liệu, quyền xem sửa và các mốc lưu vết.
Các phần chức năng
Những phần có thể bàn giao độc lập để dùng thử và phản hồi.
Kết quả kết nối
Phần trao đổi dữ liệu với hệ thống quản trị đang được sử dụng.
Bộ hồ sơ bàn giao
Mã nguồn, tài liệu và đào tạo người dùng theo phạm vi dự án.
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc phạm vi nghiệp vụ, mức độ phân quyền và lưu vết, cùng số hệ thống cần kết nối, được chốt sau khảo sát.
Phạm vi nghiệp vụ
Các luồng và chức năng đặc thù cần đưa vào phần mềm.
Phân quyền và lưu vết
Mức chi tiết của quyền xem sửa và thay đổi phải ghi nhận.
Số hệ thống kết nối
ERP, kế toán hoặc CRM cần trao đổi dữ liệu với ứng dụng.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátDịch vụ và giải pháp liên quan
Thiết kế & Phát triển hệ thống ERP
Dịch vụ phát triển phần mềm ERP theo yêu cầu kết nối quy trình và dữ liệu giữa các phòng ban. WATA TECH mô hình hóa bằng BPMN,…
Xem dịch vụ
Ứng dụng Web
Phát triển ứng dụng web giúp nhân viên và khách hàng làm việc qua trình duyệt trên nhiều thiết bị. WATA TECH tách khu vực người dùng, bàn…
Xem dịch vụ
Thiết kế UI/UX
Thiết kế UI/UX giúp phần mềm nghiệp vụ phản ánh đúng công việc và giảm các bước gây vướng cho người dùng. WATA TECH quan sát thao tác…
Xem dịch vụ
Tích hợp hệ thống
Tích hợp hệ thống ERP nối các phần mềm đang dùng để giảm nhập lại và sai lệch dữ liệu. WATA TECH đánh giá kết nối, chuẩn hóa…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về ứng dụng doanh nghiệp
Khi nào nên xây ứng dụng riêng?
Ứng dụng riêng phù hợp khi một nghiệp vụ quan trọng chưa được phần mềm đóng gói đáp ứng. Doanh nghiệp cần mô tả cách làm hiện tại, phần giữ nguyên và phần nên thay đổi.
Ứng dụng có kết nối với hệ thống đang dùng không?
Có thể kết nối với ERP, kế toán hoặc CRM đang dùng theo phạm vi. Khả năng cụ thể được đánh giá dựa trên hạ tầng và dữ liệu của các hệ thống hiện tại.
Thời gian và chi phí phát triển được tính thế nào?
Thời gian và chi phí cùng phụ thuộc phạm vi nghiệp vụ, mức độ phân quyền, lưu vết và số hệ thống cần kết nối. Các yếu tố này được chốt sau khảo sát ban đầu.
Doanh nghiệp có nhận mã nguồn không?
Có. Sau nghiệm thu, doanh nghiệp nhận mã nguồn cùng tài liệu và nội dung đào tạo người dùng theo phạm vi dự án đã thống nhất từ đầu với WATA TECH.
Có dùng thử trước khi hoàn thành toàn bộ không?
Có thể. Chức năng được chia thành các phần có khả năng bàn giao độc lập để doanh nghiệp dùng thử và phản hồi sớm, thay vì phải chờ hoàn thành toàn bộ ứng dụng.
Ứng dụng doanh nghiệp khác gì một hệ thống ERP?
Ứng dụng doanh nghiệp tập trung vào một nghiệp vụ đặc thù và có thể nối với hệ thống quản trị đang dùng. Khi cần liên kết toàn bộ phòng ban, dịch vụ phát triển ERP phù hợp hơn.
CÙNG WATA TECH
Làm rõ nghiệp vụ cần số hóa
Chia sẻ quy trình riêng để WATA TECH khảo sát phạm vi ứng dụng và các kết nối cần thiết.