Nhập – xuất – kiểm kê bằng tay
Không có công cụ quét mã và hướng dẫn lấy hàng nên chậm tiến độ, dễ lấy nhầm, khó minh bạch.
Ngành nghề · Kho bãi, logistics
ERP cho ngành kho bãi, logistics
Vận hành kho thủ công khiến khó theo dõi vị trí hàng và nhập – xuất thiếu chính xác. WATA TECH số hóa toàn bộ chuỗi nhập, lưu, xuất và kiểm kê, quét mã QR/Barcode và gợi ý vị trí lưu kho cho doanh nghiệp kho bãi.
- Quét mã từ nhập đến xuất
- Gợi ý vị trí lưu kho
- Cảnh báo tồn, hạn dùng
Bài toán thường gặp của doanh nghiệp kho bãi
Mất thời gian tìm hàng
Không thấy trực quan hàng đang ở đâu, kho nhiều chủng loại là nhân viên đi vòng tìm kiếm.
Tồn đọng, thất thoát âm thầm
Thiếu cảnh báo tồn dưới ngưỡng hay sắp hết hạn nên hàng nằm lâu, thất thoát mới lộ ra.
Doanh nghiệp ngành kho bãi cần số hóa những gì
Với doanh nghiệp kho bãi, chi phí và tỷ lệ giao đúng hạn phụ thuộc vào việc lấy đúng hàng, ở đúng vị trí, vào đúng lúc. ERP cho ngành kho bãi của WATA TECH đưa mọi thao tác nhập, lưu, xuất và kiểm kê lên cùng một hệ thống.
WT-WMS tạo mã QR hoặc barcode cho hàng hóa, gợi ý vị trí lưu theo FIFO hoặc FEFO và cập nhật vị trí, trạng thái khi quét mã. Hàng được theo dõi theo lô, hạn dùng, serial. Phân hệ Tồn kho cảnh báo vượt ngưỡng, gần hết hạn, chênh lệch kiểm kê; khi kho gắn với nhà máy, dữ liệu kho đồng bộ với kế hoạch sản xuất.
Giải pháp cho từng bài toán
Quét mã suốt chuỗi kho
Mã QR hoặc barcode cho từng hàng; nhập, lưu, xuất, kiểm kê đều cập nhật khi quét.
Gợi ý vị trí lưu
Đề xuất vị trí theo FIFO hoặc FEFO; vị trí, trạng thái hàng cập nhật theo thời gian thực.
Lô, hạn dùng, serial
Theo dõi chi tiết từng mã hàng, lô, hạn dùng và serial trong kho.
Cảnh báo tồn và kiểm kê
Tự động báo tồn dưới ngưỡng, sắp hết hạn, sai vị trí và chênh lệch kiểm kê.
Phân hệ đề xuất cho ngành
Lộ trình triển khai 5 bước
Khảo sát luồng nhập – xuất
Chuyên gia WATA xem cách nhận hàng, sắp kệ, lấy hàng và kiểm kê đang làm.
Kết quả: Phạm vi và phân hệ bật trước
Đặt mã khu vực, kệ, ô
Chia khu vực và gắn mã cho từng kệ, ô chứa hàng trong kho.
Kết quả: Danh mục vị trí dùng chung
Chạy quét mã khi nhập, xuất
Nhân viên kho nhập, xuất bằng quét mã theo hướng dẫn trên hệ thống.
Kết quả: Giao dịch kho ghi tức thì
Đặt ngưỡng và mốc hạn dùng
Cấu hình ngưỡng tồn và mốc báo sắp hết hạn cho từng nhóm hàng.
Kết quả: Danh sách cảnh báo tự động
Kiểm kê định kỳ
Kiểm kê bằng quét mã, đối chiếu chênh lệch và nối dữ liệu với đơn hàng, kế toán.
Kết quả: Số tồn khớp thực tế
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Kho nhiều chủng loại hàng
Doanh nghiệp kho bãi, logistics lưu nhiều mã hàng ở nhiều khu vực.
Hàng có lô, hạn dùng
Cần xuất đúng thứ tự và cảnh báo trước khi hàng hết hạn.
Kho gắn với nhà máy
Kho cần khớp với kế hoạch sản xuất và lệnh cấp vật tư.
Chưa phù hợp khi
Có đội xe, tính chi phí chuyến
Nếu bài toán chính là chi phí vận chuyển, xem trang ngành vận tải.
Xem ngành vận tải
Doanh nghiệp theo dõi được gì
Vị trí từng mã hàng
Hàng đang ở khu vực, kệ, ô nào và trạng thái hiện tại.
Hồ sơ hàng hóa
Mã hàng, lô, hạn dùng, serial gắn với lịch sử nhập – xuất.
Danh sách cảnh báo
Dưới ngưỡng, sắp hết hạn, sai vị trí và lệch kiểm kê.
Thống kê kho
Dữ liệu tổng hợp theo nhóm hàng, khu vực và thời gian.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc diện tích, số khu vực và vị trí cần mã hóa, số chủng loại hàng, thiết bị quét mã, in nhãn và hệ thống đơn hàng, kế toán cần kết nối.
Khu vực và vị trí
Số khu vực, kệ, ô cần đặt mã trong giai đoạn đầu.
Chủng loại hàng
Số mã hàng và cách quản lý lô, hạn dùng.
Thiết bị và kết nối
Máy quét, máy in nhãn và hệ thống cần nối.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, phân hệ và dịch vụ liên quan
WT-WMS
Mọi giao dịch nhập, lưu, xuất và kiểm kê nằm trên một dữ liệu: mã QR/Barcode tạo tự động, gợi ý vị trí FIFO/FEFO, cảnh báo tồn thấp…
Xem sản phẩm
Tồn kho
Phần mềm quản lý tồn kho cập nhật số lượng và giá trị tồn sau mỗi giao dịch. WT-IMS tập trung dữ liệu nhập – xuất – tồn,…
Xem phân hệ
Kho
Phần mềm quản lý kho kiểm soát hàng từ nhập, lưu trữ đến xuất trên cùng hệ thống. WT-WMS dùng QR hoặc barcode, gợi ý vị trí theo…
Xem phân hệ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về ERP cho ngành kho bãi
Nhân viên kho tìm vị trí hàng bằng cách nào?
Hàng hóa được gắn mã QR hoặc barcode; mỗi lần quét, vị trí và trạng thái cập nhật trên hệ thống. Khi nhập, hệ thống gợi ý vị trí theo FIFO hoặc FEFO, khi lấy hàng nhân viên tra đúng khu vực, kệ, ô thay vì đi tìm.
Kiểm kê bằng quét mã diễn ra ra sao?
Nhân viên quét mã tại từng vị trí để ghi số lượng thực tế. Hệ thống đối chiếu với tồn trên sổ và đưa các dòng chênh lệch vào danh sách cảnh báo để xử lý.
Hệ thống cảnh báo những trường hợp nào?
Cảnh báo hàng dưới ngưỡng, vượt ngưỡng, sắp hết hạn, đặt sai vị trí và chênh lệch kiểm kê. Các cảnh báo hiện tập trung trên dashboard cùng số liệu tồn theo thời gian thực.
Kho bãi nên bắt đầu từ phân hệ nào?
Chuyên gia WATA khảo sát quy trình thực tế trước khi đề xuất. Thường bắt đầu từ WT-WMS để mã hóa vị trí và quét mã nhập – xuất, sau đó bật cảnh báo tồn kho và nối đơn hàng, kế toán.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi về vận hành kho của bạn
Cho WATA TECH biết diện tích, số chủng loại hàng và cách nhập – xuất, kiểm kê hiện tại để nhận đề xuất phân hệ nên bật trước.