Tồn kho lệch giữa kho, chi nhánh
Số liệu không cập nhật tức thời nên tồn trên sổ khác thực tế, điều phối hàng giữa các điểm kém hiệu quả.
Ngành nghề · Phân phối
ERP cho ngành phân phối
Doanh nghiệp phân phối vừa giữ nguồn hàng ổn định vừa phải kiểm soát tồn kho, đơn hàng, công nợ nhiều nơi. WATA TECH đồng bộ đơn hàng, tồn kho và công nợ trên một nền tảng thay cho Excel và phần mềm rời rạc.
- Tồn từng kho, chi nhánh
- Đơn hàng nối kho, kế toán
- Công nợ hai chiều
Bài toán thường gặp của doanh nghiệp phân phối
Công nợ, đơn hàng khó đối soát
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo dõi tay, khối lượng giao dịch lớn là dễ sai lệch.
Không thấy đơn đang ở đâu
Khó nắm tình trạng đơn từ nhà cung cấp đến điểm bán cuối, ảnh hưởng khả năng đáp ứng khách hàng.
Doanh nghiệp ngành phân phối cần đồng bộ những gì
Doanh nghiệp phân phối xử lý nhiều đơn hàng, nhiều nhà cung cấp, nhiều khách hàng và kho ở nhiều địa điểm. Khó khăn thường nằm ở chỗ dữ liệu đơn, tồn và công nợ rời ở nhiều hệ thống. ERP cho ngành phân phối nối bán hàng, kho vận, mua hàng và tài chính trên một nền tảng.
Khi kinh doanh tạo đơn, kho kiểm tra tồn ngay, kế toán đồng thời theo dõi công nợ và doanh thu. Mọi lần nhập, xuất, điều chuyển được ghi nhận tức thì trên WT-WMS, nên tồn tại từng kho, chi nhánh luôn khớp. Hạn thanh toán và lịch sử giao dịch từng khách được theo dõi để chủ động thu hồi công nợ.
Giải pháp cho từng bài toán
Tồn kho từng điểm cập nhật tức thì
Nhập, xuất, điều chuyển ghi nhận ngay, theo dõi số tồn tại từng kho, chi nhánh.
Đơn hàng đi một mạch
Tiếp nhận đơn, kiểm tra tồn, xuất kho, giao hàng liên kết trên cùng hệ thống.
Đối soát công nợ hai chiều
Hạn thanh toán, phải thu, phải trả và lịch sử giao dịch của từng khách, nhà cung cấp.
Hiệu suất từng chi nhánh
Báo cáo tổng hợp theo thời gian thực về kinh doanh của từng chi nhánh, nhân viên.
Phân hệ đề xuất cho ngành
Lộ trình triển khai 5 bước
Khảo sát kho, đơn, công nợ
Chuyên gia WATA xem cách nhận đơn, quản lý kho các chi nhánh và theo dõi công nợ.
Kết quả: Phạm vi và phân hệ bật trước
Chuẩn hóa danh mục
Thống nhất mã hàng, danh sách khách hàng, nhà cung cấp dùng chung toàn công ty.
Kết quả: Danh mục sạch cho mọi chi nhánh
Đồng bộ kho chi nhánh
Đưa từng kho lên hệ thống, nhập tồn khởi điểm và quy trình điều chuyển.
Kết quả: Một bảng tồn cho các kho
Nối bán hàng và kế toán
Để đơn từ kinh doanh đi sang kho và công nợ, doanh thu sang kế toán.
Kết quả: Đơn hàng tự sinh công nợ
Theo dõi chuỗi cung ứng
Mở rộng tới nhập hàng từ nhà cung cấp và giao đến điểm bán.
Kết quả: Tình trạng đơn từ đầu đến cuối
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Phân phối nhiều kho, chi nhánh
Hàng hóa điều chuyển giữa nhiều điểm, cần tồn đúng ở từng nơi.
Xuất nhập khẩu nhiều chứng từ
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu quản lý kho và chứng từ khối lượng lớn.
Đối soát công nợ bằng tay
Kế toán theo dõi phải thu, phải trả trên Excel theo từng khách, nhà cung cấp.
Chưa phù hợp khi
Doanh nghiệp theo dõi được gì
Tồn theo kho, chi nhánh
Số tồn thực tế ở từng kho sau mỗi lần nhập, xuất, điều chuyển.
Công nợ hai chiều
Phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp và hạn thanh toán.
Tình trạng đơn hàng
Đơn đang ở bước nhận, kiểm tồn, xuất kho hay giao hàng.
Kinh doanh từng chi nhánh
Doanh thu, hiệu suất của mỗi chi nhánh, nhân viên bán hàng.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc số kho, chi nhánh, số khách hàng và nhà cung cấp, khối lượng chứng từ và hệ thống kế toán đang dùng.
Kho và chi nhánh
Số điểm kho, chi nhánh đưa vào giai đoạn đầu.
Khách hàng, nhà cung cấp
Số đối tác và lượng công nợ cần chuyển sang hệ thống.
Chứng từ và kế toán
Khối lượng chứng từ, phần mềm kế toán cần nối hoặc thay.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, phân hệ và dịch vụ liên quan
WT-WMS
Mọi giao dịch nhập, lưu, xuất và kiểm kê nằm trên một dữ liệu: mã QR/Barcode tạo tự động, gợi ý vị trí FIFO/FEFO, cảnh báo tồn thấp…
Xem sản phẩm
WT-CRM
Theo dõi hành trình khách hàng từ tiếp cận, báo giá, ký hợp đồng đến chăm sóc sau bán trên một nền tảng cloud. Pipeline trực quan, nhắc…
Xem sản phẩm
Tích hợp hệ thống
Tích hợp hệ thống ERP nối các phần mềm đang dùng để giảm nhập lại và sai lệch dữ liệu. WATA TECH đánh giá kết nối, chuẩn hóa…
Xem dịch vụ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về ERP cho ngành phân phối
Tồn kho giữa các chi nhánh được đồng bộ thế nào?
Mọi lần nhập, xuất hoặc điều chuyển hàng giữa kho, chi nhánh được ghi nhận ngay trên hệ thống. Doanh nghiệp xem số tồn thực tế tại từng kho, hạn chế thiếu hàng hoặc tồn quá mức ở một nơi.
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp đối soát ra sao?
Phân hệ kế toán theo dõi hạn thanh toán, công nợ phải thu, phải trả và lịch sử giao dịch của từng khách hàng, nhà cung cấp. Khi đơn hàng được tạo, công nợ và doanh thu cập nhật đồng thời, không nhập lại.
ERP hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu những gì?
Với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, kho và chứng từ nằm chung một hệ thống cùng đơn hàng, công nợ. Kế toán không phải đối chiếu giữa file chứng từ và sổ kho mỗi khi hàng về.
Doanh nghiệp phân phối nên bật phân hệ nào trước?
Chuyên gia WATA khảo sát quy trình thực tế trước khi đề xuất. Thường bắt đầu từ tồn kho dùng chung giữa các kho, chi nhánh, sau đó nối đơn hàng từ kinh doanh sang kho và công nợ sang kế toán.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi về chuỗi phân phối của bạn
Cho WATA TECH biết số kho, chi nhánh và cách theo dõi đơn hàng, công nợ hiện tại để nhận đề xuất phân hệ nên bật trước.