Dữ liệu nhân sự nằm rời
Hồ sơ, bảng lương, ca làm và chấm công ở nhiều file khác nhau, đối chiếu lại thì lệch hoặc trễ hạn.
Sản phẩm · WT-HRM
WT-HRM – quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến bảng lương
Hồ sơ, hợp đồng, chấm công ca kíp, bảng lương và đào tạo nằm trên cùng một hệ thống. Workflow, biểu mẫu, công thức lương và phân quyền chỉnh theo chính sách của từng doanh nghiệp.
- Một hồ sơ nhân sự dùng chung
- Công chấm xong vào thẳng bảng lương
- Nhân viên tự tra cứu
Dấu hiệu doanh nghiệp cần phần mềm nhân sự
Ca kíp khó tổng hợp
Nhiều ca, nhiều kíp và nhiều bộ phận khiến việc cộng công, tăng ca, nghỉ phép rồi tính lương dễ sai.
Không có dữ liệu để đánh giá
KPI, đào tạo và quy hoạch nhân sự không nằm chung một chỗ nên khó nhìn ra ai cần bồi dưỡng gì.
WT-HRM là gì và quản lý những gì
WT-HRM là phần mềm quản lý nhân sự của WATA TECH. Hồ sơ nhân viên, hợp đồng, dữ liệu chấm công, bảng lương và hồ sơ đào tạo thường nằm trên nhiều file riêng của từng bộ phận; WT-HRM gom chúng về một hệ thống, tổ chức theo phòng ban và vai trò.
Dữ liệu ca, kíp, nghỉ phép và tăng ca sau khi chốt sẽ đi thẳng vào kỳ lương, nên bộ phận nhân sự không nhập lại. Công thức lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội đặt theo chính sách của doanh nghiệp, và mỗi nhân viên tự xem được lương, phép cùng lịch đào tạo của mình.
Tính năng chính
Quản lý tuyển dụng
Theo dõi phỏng vấn, kết quả, thư mời, hợp đồng và hồ sơ người trúng tuyển.
Hồ sơ và hợp đồng
Lưu hồ sơ, hợp đồng, khen thưởng và thông tin lao động trên một hệ thống.
Chấm công ca kíp
Quản lý ca, kíp, nghỉ phép, tăng ca và đồng bộ dữ liệu vào bảng lương.
Tính lương và nghĩa vụ
Công thức lương xử lý thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và tạo phiếu lương cho từng nhân viên.
Nhân viên tự tra cứu
Nhân viên xem lương, nghỉ phép, đăng ký đào tạo và cập nhật thông tin của mình.
Đào tạo và năng lực
Lập kế hoạch đào tạo, nối e-learning, theo dõi chứng chỉ và kết quả đánh giá.
Lộ trình triển khai 5 bước
Chốt chính sách nhân sự
Thống nhất ca, kíp, cách tính tăng ca, nghỉ phép và các khoản phụ cấp đang áp dụng.
Kết quả: Bộ quy tắc công và lương
Dựng cơ cấu và phân quyền
Sắp phòng ban, vị trí, vai trò và quyền xem dữ liệu lương của từng cấp.
Kết quả: Sơ đồ tổ chức trên hệ thống
Chuyển hồ sơ nhân viên
Đưa hồ sơ, hợp đồng và quá trình công tác từ file hiện có vào hệ thống.
Kết quả: Hồ sơ nhân sự đã vào hệ thống
Chạy thử một kỳ lương
Tính song song một kỳ với cách làm cũ, so từng khoản rồi chỉnh lại công thức.
Kết quả: Bảng lương khớp với kỳ cũ
Mở cho nhân viên tự tra cứu
Bật phần tự tra cứu, hướng dẫn nhân viên xem lương, xin nghỉ và đăng ký đào tạo.
Kết quả: Nhân viên dùng trực tiếp
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Chạy nhiều ca, nhiều kíp
Nhà máy, kho hoặc chuỗi cửa hàng có ca gãy, tăng ca và nghỉ bù cần cộng đúng.
Công thức lương riêng
Lương theo sản phẩm, theo ca hoặc nhiều loại phụ cấp, bảng tính chung không xử lý nổi.
Hồ sơ nhân sự đang rải rác
Hợp đồng, quyết định và hồ sơ lao động nằm ở nhiều file và nhiều người giữ.
Chưa phù hợp khi
Đã dùng WT-ERP
Doanh nghiệp đang chạy WT-ERP thì phần nhân sự đã có sẵn là một phân hệ trong đó.
Xem phân hệ
Báo cáo và dữ liệu đầu ra
Hồ sơ nhân sự đầy đủ
Thông tin, hợp đồng, quyết định và quá trình công tác của từng người ở một nơi.
Bảng công theo ca
Số công, tăng ca, nghỉ phép và đi muộn tổng hợp theo ca, kíp và bộ phận.
Bảng lương và phiếu lương
Bảng lương từng kỳ và phiếu lương riêng kèm các khoản thuế, bảo hiểm.
Dữ liệu đào tạo và đánh giá
Kế hoạch đào tạo, chứng chỉ đã đạt và kết quả đánh giá theo từng vị trí.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí triển khai WT-HRM phụ thuộc số ca kíp phải mô tả, độ phức tạp của công thức lương và phần dữ liệu nhân sự cũ cần chuyển sang.
Ca, kíp và cách tính công
Số ca, ca gãy, tăng ca và nghỉ bù càng nhiều quy tắc thì càng mất công mô tả.
Công thức lương và phụ cấp
Lương theo sản phẩm, theo ca hay nhiều loại phụ cấp cần dựng và chạy thử riêng.
Dữ liệu cũ và máy chấm công
Khối lượng hồ sơ phải chuyển và việc nối với máy chấm công đang dùng.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátPhân hệ, dịch vụ và sản phẩm liên quan
Nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự tập trung tuyển dụng, hồ sơ, chấm công ca kíp, lương và đào tạo. WT-HRM cho phép tùy chỉnh workflow, biểu mẫu,…
Xem phân hệ
WT-ERP
Kế toán, nhân sự, sản xuất, kho, bán hàng và dự án chạy trên một dữ liệu chung giữa văn phòng và xưởng. Doanh nghiệp bật phân hệ…
Xem sản phẩm
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụ
Kế toán
Phân hệ kế toán ERP quản lý chứng từ, sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính và thuế. Dữ liệu bán hàng và nhân sự được đưa…
Xem phân hệCâu hỏi thường gặp về WT-HRM
WT-HRM tính được những khoản nào trong bảng lương?
Công thức lương trong WT-HRM xử lý lương theo thời gian hoặc theo sản phẩm, tăng ca, phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội. Mỗi doanh nghiệp đặt công thức theo chính sách của mình, và hệ thống tạo phiếu lương riêng cho từng nhân viên.
Dữ liệu chấm công có phải nhập lại sang bảng lương không?
Không. Dữ liệu ca, kíp, nghỉ phép và tăng ca sau khi chốt sẽ đi thẳng vào kỳ lương tương ứng. Trước khi chạy chính thức, doanh nghiệp tính song song một kỳ với cách làm cũ để so từng khoản.
Nhân viên tự xem được những gì?
Nhân viên xem lương của mình, số ngày phép còn lại, đăng ký đào tạo và cập nhật thông tin cá nhân. Quyền xem dữ liệu lương của người khác giới hạn theo vai trò, nên quản lý và bộ phận nhân sự thấy phần khác nhau.
WT-HRM khác gì phân hệ Nhân sự trong WT-ERP?
Đó là cùng một nghiệp vụ ở hai cách dùng. Doanh nghiệp đã triển khai WT-ERP thì dùng phân hệ Nhân sự có sẵn trong đó. Doanh nghiệp chỉ cần giải quyết bài toán nhân sự, chưa đổi cả hệ thống quản trị, thì dùng WT-HRM riêng rồi nối sang phần mềm kế toán hoặc ERP đang dùng.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi về bài toán nhân sự của bạn
Cho WATA TECH biết số nhân sự, số ca kíp và cách đang tính lương để nhận đề xuất phần nên làm trước.