Kết nối dữ liệu. Tối ưu vận hành. 0908 679 389info@watatech.com.vn
WATA TECH

Tư vấn & triển khai

Dịch vụ Odoo

WATA TECH nhận tư vấn, triển khai, tùy biến, tích hợp và bảo trì hệ thống Odoo cho doanh nghiệp đã chọn Odoo hoặc đang chạy Odoo. Phạm vi và thứ tự làm được chốt sau khảo sát nghiệp vụ, không áp một gói chung.

  • Giữ nguyên lựa chọn Odoo
  • Tùy biến theo quy trình thật
  • Bàn giao tài liệu cho IT nội bộ
Sáu khối phân hệ ghép lại thành một hệ thống, hai khối còn đang lắp vào

Dấu hiệu doanh nghiệp cần dịch vụ Odoo

Cài xong nhưng ít người dùng

Odoo dựng theo bản mặc định, không khớp cách doanh nghiệp đang làm, nên nhân sự quay lại bảng tính.

Tùy biến chồng lên nhau

Nhiều lần sửa nhỏ không có tài liệu, đến kỳ nâng phiên bản thì không rõ phần nào sẽ hỏng.

Odoo đứng tách khỏi phần mềm khác

Kế toán, kho hoặc bán hàng vẫn nhập lại số liệu vì Odoo chưa nối với hệ thống đang dùng.

WATA TECH làm phần nào trong một dự án Odoo

Odoo là nền tảng quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở, gồm nhiều phân hệ lắp ghép được. WATA TECH không bán giấy phép Odoo. Phần WATA TECH nhận là đưa Odoo vào chạy đúng quy trình của doanh nghiệp: khảo sát nghiệp vụ, chọn phân hệ, tùy biến phần chưa khớp, nối với phần mềm đang dùng, rồi đào tạo và bảo trì sau khi chạy.

Doanh nghiệp đã chọn Odoo hoặc đang chạy Odoo thì đây là phần việc phù hợp. Doanh nghiệp chưa chốt nền tảng nào nên xem WT-ERP, sản phẩm quản trị do WATA TECH phát triển, để so hai hướng trước khi quyết, vì chi phí và cách vận hành về sau khác nhau.

Lõi hệ thống nối sang kế toán, kho, bán hàng và chứng từ, dữ liệu chạy về một chỗ

Phù hợp với doanh nghiệp nào

Phù hợp khi

  • Đã chọn Odoo

    Phù hợp khi doanh nghiệp đã quyết dùng Odoo và cần đội triển khai theo quy trình thật.

  • Đang chạy Odoo nhưng chưa đủ

    Phù hợp khi bản đang chạy thiếu phân hệ, thiếu tùy biến hoặc chưa nối với phần mềm khác.

  • Cần nối Odoo với hệ thống cũ

    Phù hợp khi kế toán, kho hoặc bán hàng vẫn nhập lại số liệu giữa Odoo và phần mềm đang dùng.

Chưa phù hợp khi

  • Chưa chọn nền tảng nào

    Nếu còn đang so nền tảng, xem WT-ERP trước rồi quyết, thay vì triển khai khi chưa chốt.

    Xem WT-ERP

Phạm vi công việc

Tư vấn và thiết kế giải pháp

Khảo sát nghiệp vụ, chọn phân hệ Odoo cần dùng và dựng lộ trình theo thứ tự ưu tiên.

Triển khai và tùy biến

Cấu hình phân hệ theo quy trình thật, phát triển phần Odoo mặc định chưa đáp ứng.

Tích hợp với hệ thống đang dùng

Nối Odoo với kế toán, kho, bán hàng hoặc phần mềm khác để hết nhập lại số liệu.

Hỗ trợ, bảo trì và nâng cấp

Xử lý sự cố, theo dõi sau khi chạy và rà phần tùy biến trước mỗi lần nâng phiên bản.

Quy trình 5 bước

  1. Khảo sát nghiệp vụ

    Hai bên làm rõ quy trình đang chạy, phần nào giữ và phần nào đổi khi lên Odoo.

    Kết quả: Danh mục quy trình và phân hệ

  2. Chốt phạm vi và lộ trình

    Xác định phân hệ làm trước, phần tùy biến cần phát triển và thứ tự từng giai đoạn.

    Kết quả: Phạm vi theo từng giai đoạn

  3. Cấu hình và tùy biến

    Dựng phân hệ theo phạm vi đã chốt, phát triển phần Odoo mặc định chưa đáp ứng.

    Kết quả: Bản chạy thử theo quy trình thật

  4. Chuyển dữ liệu và chạy thử

    Đưa dữ liệu hiện có vào, chạy song song một kỳ và đối chiếu với cách làm cũ.

    Kết quả: Kết quả đối chiếu một kỳ

  5. Đào tạo và bàn giao

    Hướng dẫn người dùng theo vai trò, bàn giao tài liệu tùy biến cho bộ phận IT nội bộ.

    Kết quả: Hệ thống chạy thật và tài liệu

Doanh nghiệp nhận được gì

Bảng gồm sơ đồ quy trình, danh mục phân hệ, danh sách kiểm và tài liệu bàn giao
  • Bản mô tả quy trình

    Quy trình đang chạy và quy trình sau khi lên Odoo, ghi rõ phần nào thay đổi.

  • Danh mục phân hệ và tùy biến

    Phân hệ đưa vào sử dụng và những phần đã phát triển thêm ngoài bản mặc định.

  • Hệ thống Odoo đã cấu hình

    Bản chạy theo quy trình đã chốt, có dữ liệu thật và phân quyền theo vai trò.

  • Kết quả chạy thử

    Kết quả đối chiếu giữa kỳ chạy song song và cách làm cũ trong phạm vi đã xác định.

  • Tài liệu tùy biến cho IT

    Mô tả phần đã phát triển thêm, để lần nâng phiên bản sau biết chỗ nào cần rà lại.

Thời gian và chi phí phụ thuộc vào đâu

Thời gian và chi phí triển khai Odoo phụ thuộc số phân hệ đưa vào, khối lượng tùy biến ngoài bản mặc định và phần dữ liệu cũ cần chuyển. Các yếu tố này được chốt sau khảo sát.

Số phân hệ

Những phân hệ Odoo đưa vào sử dụng trong phạm vi đã xác định.

Khối lượng tùy biến

Phần quy trình mà Odoo mặc định chưa đáp ứng và cần phát triển thêm.

Dữ liệu cũ và hệ thống cần nối

Khối lượng dữ liệu phải chuyển và số phần mềm cần trao đổi với Odoo.

Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.

Đặt lịch khảo sát

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ Odoo

WATA TECH nhận phần nào trong một dự án Odoo?

WATA TECH nhận phần triển khai và vận hành: khảo sát nghiệp vụ, chọn và cấu hình phân hệ, tùy biến phần chưa khớp, tích hợp với phần mềm đang dùng, đào tạo và bảo trì sau khi chạy. Giấy phép Odoo do doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Odoo hoặc nhà phân phối.

Dịch vụ Odoo khác gì WT-ERP?

WT-ERP là sản phẩm quản trị do WATA TECH phát triển. Dịch vụ Odoo là phần việc triển khai trên nền tảng Odoo, dành cho doanh nghiệp đã chọn Odoo hoặc đang chạy Odoo. Doanh nghiệp chưa chốt nền tảng thì nên so hai hướng trước khi quyết, vì chi phí và cách vận hành về sau khác nhau.

Odoo mặc định không khớp quy trình thì xử lý thế nào?

Phần chưa khớp được ghi lại ngay trong bước khảo sát, rồi chọn một trong hai hướng: đổi quy trình cho gần bản mặc định, hoặc phát triển thêm. Phần phát triển thêm đều có tài liệu, vì đó là chỗ dễ hỏng nhất mỗi lần nâng phiên bản.

Có chuyển được dữ liệu từ hệ thống cũ sang không?

Dữ liệu hiện có được đưa vào ở bước chuyển dữ liệu, sau đó chạy song song một kỳ với cách làm cũ để đối chiếu trước khi dùng chính thức. Khối lượng dữ liệu phải chuyển là một trong ba yếu tố quyết định thời gian và chi phí.

Sau khi chạy thì ai giữ hệ thống?

Bộ phận IT nội bộ nhận tài liệu về phần đã tùy biến để tự vận hành. Doanh nghiệp cần hỗ trợ tiếp thì có phần bảo trì và nâng cấp, gồm xử lý sự cố và rà phần tùy biến trước mỗi lần nâng phiên bản.

CÙNG WATA TECH

Trao đổi về hệ thống Odoo của bạn

Cho WATA TECH biết đang dùng phân hệ nào, quy trình nào chưa khớp và phần mềm nào cần nối, để nhận đề xuất phần nên làm trước.