Nhập lại cùng một dữ liệu
Nhân sự lặp thao tác giữa nhiều phần mềm, làm tăng khối lượng xử lý và nguy cơ phát sinh sai lệch.
Tư vấn & triển khai
Tích hợp hệ thống
Tích hợp hệ thống ERP nối các phần mềm đang dùng để giảm nhập lại và sai lệch dữ liệu. WATA TECH đánh giá kết nối, chuẩn hóa trường, kiểm thử truyền nhận và bàn giao tài liệu cho IT nội bộ.
- Giữ phần mềm đang dùng
- Chuẩn hóa dữ liệu trao đổi
- Tài liệu cho IT nội bộ
Dấu hiệu doanh nghiệp cần tích hợp hệ thống
Số liệu giữa bộ phận không khớp
Mỗi hệ thống lưu một phiên bản thông tin khiến việc tổng hợp và đối chiếu dữ liệu trở nên phức tạp.
Luồng nghiệp vụ bị chia đoạn
Thông tin không truyền liên tục, buộc người dùng xử lý thủ công tại các điểm giao giữa hệ thống.
Tích hợp hệ thống ERP là gì và WATA TECH làm phần nào
Tích hợp hệ thống ERP là nối ERP với phần mềm đang dùng để dữ liệu truyền nhận theo quy tắc chung. Doanh nghiệp có thể giữ hệ thống phù hợp, đồng thời giảm nhập lại và lưu nhiều phiên bản số liệu.
WATA TECH rà soát hạ tầng, API và cấu trúc dữ liệu. Đội ngũ thống nhất trường trao đổi, phát triển module theo luồng nghiệp vụ, kiểm thử truyền nhận rồi vận hành thử quá trình đồng bộ.
Doanh nghiệp xác định hệ thống, dữ liệu và luồng cần kết nối; bộ phận IT cung cấp thông tin kỹ thuật, tham gia kiểm tra kết quả cụ thể. Sau khi hoàn tất, IT nội bộ nhận tài liệu và hướng dẫn về phần kết nối đã triển khai.
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Đang nhập dữ liệu ở nhiều phần mềm
Phù hợp khi nhân sự phải nhập lại cùng một thông tin tại nhiều nơi.
Cần thống nhất số liệu liên phòng ban
Phù hợp khi số liệu kế toán, bán hàng hoặc nhân sự lệch lúc tổng hợp.
Cần giữ phần mềm hiện có
Phù hợp khi muốn nối hệ thống đang dùng thay vì thay mới toàn bộ.
Chưa phù hợp khi
Đang thay hoàn toàn hệ thống cũ
Nếu hệ thống hiện tại sắp ngừng sử dụng, Chuyển đổi hệ thống cũ phù hợp hơn.
Xem Chuyển đổi hệ thống cũ
Phạm vi công việc
Hệ thống và API hiện có
Hạ tầng, giao diện kết nối và hệ thống cần trao đổi dữ liệu được đánh giá trong phạm vi tích hợp.
Trường dữ liệu trao đổi
Cấu trúc trường và quy tắc truyền nhận được thống nhất nhằm hạn chế sai lệch giữa các phần mềm.
Module kết nối nghiệp vụ
Phần tích hợp được phát triển theo luồng nghiệp vụ và phạm vi dữ liệu hai bên đã xác định.
Tài liệu cho IT nội bộ
Bộ phận kỹ thuật nhận tài liệu và nội dung hướng dẫn về phần kết nối đã được triển khai.
Quy trình 5 bước
Xác định nhu cầu
Hai bên làm rõ phần mềm cần kết nối, dữ liệu phải trao đổi và luồng nghiệp vụ liên quan.
Kết quả: Danh mục hệ thống và luồng
Rà soát khả năng
WATA TECH kiểm tra hạ tầng, API, cấu trúc dữ liệu và lập cách thực hiện cho phạm vi đã chọn.
Kết quả: Kế hoạch tích hợp
Phát triển kết nối
Module được lập trình theo quy tắc đã thống nhất, sau đó kiểm thử việc truyền và nhận dữ liệu.
Kết quả: Module đã kiểm thử
Chạy luồng đồng bộ
Đội ngũ vận hành thử luồng để kiểm tra dữ liệu cập nhật chính xác, liên tục theo yêu cầu.
Kết quả: Kết quả vận hành thử
Bàn giao hướng dẫn
Bộ phận IT nội bộ được hướng dẫn sử dụng và tiếp nhận tài liệu mô tả phần kết nối đã triển khai.
Kết quả: Tài liệu tích hợp
Doanh nghiệp nhận được gì
Kết quả đánh giá kết nối
Thông tin về hạ tầng, API và khả năng trao đổi của các hệ thống.
Quy tắc truyền nhận
Tài liệu mô tả trường dữ liệu và cách chuẩn hóa khi trao đổi.
Module kết nối
Phần kết nối theo nghiệp vụ đã trải qua kiểm thử truyền nhận dữ liệu.
Kết quả vận hành thử
Kết quả kiểm tra các luồng đồng bộ trong phạm vi đã xác định.
Tài liệu tích hợp
Tài liệu về phần kết nối bàn giao cho bộ phận IT nội bộ.
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí tích hợp phụ thuộc số hệ thống cần kết nối, cấu trúc dữ liệu của từng hệ thống và phạm vi luồng truyền nhận, được chốt sau khảo sát.
Số hệ thống
Các phần mềm hiện có cần trao đổi dữ liệu với ERP trong phạm vi.
Cấu trúc dữ liệu
Trường dữ liệu và quy tắc đang được từng hệ thống sử dụng.
Phạm vi luồng truyền nhận
Những nghiệp vụ và dữ liệu cần đi qua phần kết nối đã chọn.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátDịch vụ và giải pháp liên quan
CRM
Phần mềm CRM tập trung dữ liệu và theo dõi hành trình khách hàng từ tiếp cận, báo giá, hợp đồng đến chăm sóc sau bán. Pipeline, báo…
Xem phân hệ
Kế toán
Phân hệ kế toán ERP quản lý chứng từ, sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính và thuế. Dữ liệu bán hàng và nhân sự được đưa…
Xem phân hệ
Chuyển đổi hệ thống cũ
Chuyển đổi hệ thống cũ đưa dữ liệu và nghiệp vụ sang nền tảng mới. WATA TECH ánh xạ, thử trên bản sao, chuẩn bị đường lui và…
Xem dịch vụ
Giám sát hệ thống 24/7
Dịch vụ giám sát hệ thống 24/7 nhận diện bất thường trước phản ánh người dùng. WATA TECH thống nhất ngưỡng, phân loại cảnh báo, xử lý theo…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về tích hợp hệ thống
Những hệ thống nào có thể được tích hợp?
Khả năng kết nối phụ thuộc hạ tầng và giao diện phần mềm đang dùng. WATA TECH rà soát API, cấu trúc dữ liệu cùng luồng nghiệp vụ trước khi xác định phạm vi phù hợp.
Dữ liệu có được đồng bộ liên tục không?
Cách thức và nhịp đồng bộ được xác định dựa trên khả năng kết nối cùng yêu cầu vận hành. Luồng được chạy thử để kiểm tra dữ liệu cập nhật chính xác, liên tục.
Thời gian và chi phí tích hợp được tính thế nào?
Thời gian và chi phí cùng phụ thuộc số hệ thống cần kết nối, cấu trúc dữ liệu của từng hệ thống và phạm vi luồng truyền nhận. Các yếu tố được chốt sau khảo sát.
Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực hay theo lịch?
Không có một nhịp chung cho mọi luồng. Cách đồng bộ được xác định dựa trên khả năng kết nối và yêu cầu vận hành; từng luồng được kiểm tra khi vận hành thử.
Sau bàn giao, ai quản lý phần kết nối?
Bộ phận IT nội bộ nhận tài liệu và hướng dẫn sử dụng phần kết nối. Tài liệu mô tả phạm vi tích hợp đã triển khai để đội kỹ thuật doanh nghiệp tiếp nhận.
CÙNG WATA TECH
Kết nối các hệ thống đang dùng
Chia sẻ hạ tầng và luồng dữ liệu để WATA TECH khảo sát khả năng tích hợp phù hợp.