Dữ liệu học viên nằm nhiều nơi
Đăng ký, học phí, tiến độ học tập không tập trung nên tổng hợp báo cáo chậm và thiếu nhất quán.
Ngành nghề · Giáo dục, đào tạo
Chuyển đổi số cho tổ chức giáo dục, trung tâm đào tạo
Khi số học viên và chi nhánh tăng, dữ liệu tuyển sinh, đào tạo và tài chính cần nằm trên một hệ thống. WATA TECH đồng hành cùng tổ chức đào tạo từ quản lý học viên, nhân sự đến kế toán trên một nền tảng đồng bộ.
- Dữ liệu học viên tập trung
- Học phí, công nợ rõ ràng
- Lương giảng viên đúng công
Bài toán thường gặp của doanh nghiệp giáo dục
Học phí, công nợ đối soát tay
Theo dõi thu học phí và công nợ theo từng học viên tốn nhiều thời gian đối chiếu.
Thiếu số liệu để mở rộng
Không có dashboard tổng hợp để đánh giá hiệu quả từng khóa học, từng chi nhánh theo thời gian thực.
Tổ chức ngành giáo dục cần kết nối những gì
Ở một trung tâm đào tạo, tuyển sinh, đào tạo và tài chính cùng xoay quanh một học viên, nên ba khâu này cần dùng chung một luồng dữ liệu. Chuyển đổi số cho giáo dục theo cách WATA TECH làm là tập trung dữ liệu về một nền tảng, kết nối hoạt động giữa các bộ phận và theo dõi vận hành theo thời gian thực.
Phân hệ nhân sự quản lý hồ sơ, chấm công và tính lương giảng viên, nhân viên. Kế toán theo dõi học phí, công nợ và báo cáo tài chính tập trung. Marketing Automation chạy kịch bản chăm sóc học viên tiềm năng và học viên cũ. WATA TECH đã ký kết hợp tác chuyển đổi số với WESET English Center theo hướng này.
Giải pháp cho từng bài toán
Dữ liệu học viên một nơi
Thông tin học viên, lớp học và tài chính tập trung, các bộ phận dùng chung một luồng.
Học phí và công nợ
Theo dõi học phí, phải thu từng học viên và báo cáo tài chính tập trung.
Chấm công, lương giảng viên
Hồ sơ, ca làm, nghỉ phép đồng bộ vào bảng lương theo công thức đã cấu hình.
Chăm sóc học viên tự động
Kịch bản email, SMS, Zalo cho học viên tiềm năng và học viên cũ theo hành vi.
Phân hệ đề xuất cho ngành
Lộ trình triển khai 5 bước
Khảo sát quy trình học viên
Chuyên gia WATA xem cách tuyển sinh, xếp lớp, thu học phí và quản lý nhân sự hiện tại.
Kết quả: Phạm vi và phân hệ bật trước
Tập trung dữ liệu
Gom thông tin học viên, lớp học từ các nguồn khác nhau về một nền tảng.
Kết quả: Hồ sơ học viên dùng chung
Thiết lập thu học phí
Cấu hình khoản thu, công nợ theo học viên và báo cáo tài chính.
Kết quả: Sổ học phí, công nợ theo người học
Đưa ca dạy và công thức lương lên
Đưa hồ sơ, ca dạy, công thức lương giảng viên, nhân viên lên hệ thống.
Kết quả: Bảng lương lấy từ dữ liệu công
Mở dashboard vận hành
Nối các phần để theo dõi hoạt động theo thời gian thực và mở rộng dần.
Kết quả: Số liệu điều hành cho ban lãnh đạo
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Trung tâm nhiều chi nhánh
Trung tâm đào tạo, ngoại ngữ cần dữ liệu học viên chung giữa các cơ sở.
Theo dõi học phí bằng file
Thu học phí, công nợ học viên đang ghi trên Excel và đối chiếu tay.
Nhiều giảng viên, nhiều ca dạy
Cần chấm công, tính lương giảng viên và nhân viên chính xác.
Chưa phù hợp khi
Cần nền tảng học trực tuyến
Hệ thống học trực tuyến cho học viên chưa nằm trong phạm vi trang này.
Trao đổi nhu cầu
Doanh nghiệp theo dõi được gì
Hồ sơ học viên
Thông tin, lớp học và tình hình học phí của từng học viên.
Học phí và công nợ
Khoản đã thu, còn phải thu theo học viên, chi nhánh.
Công và lương
Bảng lương giảng viên, nhân viên lấy từ dữ liệu chấm công.
Hiệu quả chăm sóc
Tỷ lệ mở, nhấp, chuyển đổi của các chiến dịch với học viên.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc số chi nhánh và khóa học, số học viên, giảng viên, cách đang thu học phí và hệ thống kế toán, nhân sự đang dùng.
Chi nhánh và khóa học
Số cơ sở, khóa học đưa vào hệ thống giai đoạn đầu.
Học viên và giảng viên
Lượng hồ sơ học viên, giảng viên cần chuyển sang.
Hệ thống đang dùng
Phần mềm kế toán, nhân sự cần nối hoặc thay.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, phân hệ và dịch vụ liên quan
Nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự tập trung tuyển dụng, hồ sơ, chấm công ca kíp, lương và đào tạo. WT-HRM cho phép tùy chỉnh workflow, biểu mẫu,…
Xem phân hệ
Marketing Automation
Phần mềm marketing automation thu thập và phân loại dữ liệu khách hàng, sau đó chạy kịch bản email, SMS hoặc Zalo theo hành vi. Chỉ số chiến…
Xem phân hệ
Tư vấn & Định hướng chuyển đổi số
Tư vấn chuyển đổi số doanh nghiệp giúp lãnh đạo nhìn rõ hiện trạng và chọn việc cần ưu tiên. WATA TECH khảo sát quy trình, hệ thống,…
Xem dịch vụ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về chuyển đổi số cho giáo dục
Trung tâm đào tạo nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu?
Chuyên gia WATA khảo sát quy trình thực tế trước khi đề xuất. Với nhiều trung tâm, việc đầu tiên là gom dữ liệu học viên, lớp học và học phí về một nền tảng, sau đó mới nối nhân sự và chăm sóc học viên.
Học phí và công nợ học viên được theo dõi thế nào?
Phân hệ kế toán quản lý khoản phải thu của từng học viên, hỗ trợ nhắc lịch thanh toán và tổng hợp báo cáo tài chính tập trung, thay cho việc đối chiếu từng file.
Hệ thống tính lương giảng viên ra sao?
Phân hệ nhân sự quản lý ca, nghỉ phép, tăng ca và đồng bộ dữ liệu chấm công vào bảng lương theo công thức doanh nghiệp đã cấu hình. Phiếu lương gửi thẳng tới tài khoản của từng người.
WATA TECH đã hợp tác với tổ chức giáo dục nào?
WATA TECH và WESET English Center đã ký kết hợp tác chuyển đổi số, hướng tới số hóa vận hành, kết nối dữ liệu và chuẩn hóa quy trình cho tổ chức đào tạo trên một nền tảng đồng bộ.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi về vận hành trung tâm của bạn
Cho WATA TECH biết số chi nhánh, cách quản lý học viên, học phí và nhân sự hiện tại để nhận đề xuất phân hệ nên bật trước.