Không biết lãi lỗ từng chuyến
Nhiên liệu, nhân công, bảo trì phương tiện ghi rời rạc, khó tính đúng chi phí cho từng chuyến, từng đơn.
Ngành nghề · Vận tải, logistics
ERP cho ngành vận tải, logistics
Nhiều doanh nghiệp vận tải vừa và nhỏ đang gánh chi phí vận hành cao, đơn vận chuyển quản lý rời rạc, khó biết giao hàng đúng hạn đến đâu. WATA TECH đồng bộ đơn hàng, kho trung chuyển và chi phí vận hành trên một nền tảng.
- Chi phí theo từng chuyến
- Kho trung chuyển theo lô
- Hợp đồng khách doanh nghiệp
Bài toán thường gặp của doanh nghiệp vận tải
Hàng trung chuyển không rõ tồn
Hàng đi qua nhiều điểm trung chuyển nhưng số tồn không cập nhật theo thời gian thực.
Thiếu số liệu giao đúng hạn
Không có dữ liệu tập trung để báo tỷ lệ giao đúng hạn cho khách hàng và ban lãnh đạo.
Doanh nghiệp ngành vận tải cần kiểm soát những gì
Với vận tải và logistics, lợi nhuận nằm ở từng chuyến xe và từng hợp đồng, còn hàng hóa đi qua nhiều điểm trước khi tới tay khách. ERP cho ngành vận tải của WATA TECH đưa đơn hàng, kho trung chuyển và chi phí vận hành về cùng một dữ liệu.
Phân hệ kế toán tập hợp chi phí vận hành theo từng chuyến, từng hợp đồng. WT-WMS quản lý kho trung chuyển, nhập – xuất theo lô, theo tuyến bằng quét mã. WT-CRM giữ hợp đồng vận chuyển và lịch sử làm việc với khách hàng doanh nghiệp, còn WT-ERP nối các phần đó trên một nền tảng.
Giải pháp cho từng bài toán
Chi phí gắn vào từng chuyến
Nhiên liệu, nhân công, bảo trì phương tiện tập hợp theo chuyến và hợp đồng để thấy chuyến nào có lãi.
Kho trung chuyển theo lô, tuyến
Nhập – xuất bằng quét mã theo lô, theo tuyến; tồn tại mỗi điểm trung chuyển cập nhật ngay.
Hợp đồng khách doanh nghiệp
Hợp đồng vận chuyển, lịch sử tương tác và yêu cầu hỗ trợ của từng khách tập trung một nơi.
Đơn hàng và chi phí một dữ liệu
Đơn vận chuyển, kho trung chuyển và chi phí nối với nhau để lập báo cáo giao hàng.
Phân hệ đề xuất cho ngành
Lộ trình triển khai 5 bước
Khảo sát chuyến, kho, chi phí
Chuyên gia WATA xem cách đang ghi chuyến xe, quản lý kho trung chuyển và chi phí vận hành.
Kết quả: Phạm vi và phân hệ bật trước
Chuẩn hóa hợp đồng vận chuyển
Đưa khách hàng, hợp đồng, bảng giá cước lên hệ thống dùng chung.
Kết quả: Danh mục hợp đồng, khách hàng
Đặt mã điểm và tuyến
Đặt mã điểm trung chuyển, lô hàng, tuyến và hướng dẫn nhân viên quét mã.
Kết quả: Tồn từng điểm trên một bảng
Thiết lập khoản mục cho mỗi chuyến
Thiết lập các khoản nhiên liệu, nhân công, bảo trì ghi nhận theo chuyến.
Kết quả: Chi phí, lãi lỗ theo chuyến
Lập báo cáo giao hàng
Tổng hợp dữ liệu đơn, kho và chi phí thành báo cáo cho khách, lãnh đạo.
Kết quả: Báo cáo giao hàng định kỳ
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Vận tải vừa và nhỏ
Muốn biết chi phí và lãi lỗ thực tế của từng chuyến, từng tuyến.
Logistics có kho trung chuyển
Hàng đi qua nhiều điểm, cần tồn đúng tại từng kho, từng tuyến.
Phục vụ khách doanh nghiệp
Làm theo hợp đồng vận chuyển, cần báo cáo giao hàng cho khách.
Chưa phù hợp khi
Chỉ vận hành kho lưu trữ
Nếu không có đội xe mà chỉ khai thác kho, xem trang ngành kho bãi.
Xem ngành kho bãi
Doanh nghiệp theo dõi được gì
Chi phí từng chuyến
Nhiên liệu, nhân công, bảo trì gắn với chuyến và hợp đồng.
Tồn tại điểm trung chuyển
Hàng đang nằm ở điểm nào, thuộc lô, tuyến nào.
Hợp đồng và khách hàng
Hợp đồng, lịch sử làm việc với từng khách doanh nghiệp.
Dữ liệu giao hàng
Đơn hàng tập trung để lập báo cáo giao hàng cho khách, lãnh đạo.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc số xe, tuyến và điểm trung chuyển, các khoản chi phí cần gắn theo chuyến, số hợp đồng khách hàng và hệ thống kế toán đang dùng.
Xe, tuyến, điểm trung chuyển
Quy mô đội xe và số điểm cần quản lý tồn.
Khoản chi phí
Những khoản cần ghi nhận riêng cho từng chuyến.
Hợp đồng và kế toán
Số hợp đồng khách hàng và phần mềm kế toán cần nối.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, phân hệ và dịch vụ liên quan
WT-WMS
Mọi giao dịch nhập, lưu, xuất và kiểm kê nằm trên một dữ liệu: mã QR/Barcode tạo tự động, gợi ý vị trí FIFO/FEFO, cảnh báo tồn thấp…
Xem sản phẩm
Kế toán
Phân hệ kế toán ERP quản lý chứng từ, sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính và thuế. Dữ liệu bán hàng và nhân sự được đưa…
Xem phân hệ
Tích hợp hệ thống
Tích hợp hệ thống ERP nối các phần mềm đang dùng để giảm nhập lại và sai lệch dữ liệu. WATA TECH đánh giá kết nối, chuẩn hóa…
Xem dịch vụ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về ERP cho ngành vận tải
Chi phí từng chuyến được tính gồm những khoản nào?
Các khoản nhiên liệu, nhân công và bảo trì phương tiện được ghi nhận gắn với từng chuyến, từng hợp đồng vận chuyển thay vì theo dõi rời rạc. Nhờ vậy doanh nghiệp so được chi phí với doanh thu cước để biết chuyến, tuyến nào có lãi.
Hàng tại kho trung chuyển được theo dõi ra sao?
Mỗi điểm trung chuyển là một kho trên WT-WMS. Hàng nhập, xuất bằng quét mã theo lô, theo tuyến, nên số tồn tại từng điểm cập nhật ngay khi hàng đến hoặc rời đi.
Hợp đồng vận chuyển quản lý ở đâu?
Hợp đồng và thông tin khách hàng doanh nghiệp nằm trên WT-CRM, cùng lịch sử tương tác và yêu cầu hỗ trợ. Kinh doanh, điều phối và kế toán cùng xem một hồ sơ khách hàng.
Doanh nghiệp vận tải nên bắt đầu từ phân hệ nào?
Chuyên gia WATA khảo sát quy trình vận chuyển, kho trung chuyển và chi phí trước khi đề xuất. Doanh nghiệp đang lo chi phí thường bắt đầu từ việc gắn chi phí theo chuyến, rồi mới mở rộng sang kho và khách hàng.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi về vận hành vận tải của bạn
Cho WATA TECH biết số xe, tuyến, điểm trung chuyển và cách đang tính chi phí để nhận đề xuất phân hệ nên bật trước.