Cài xong nhưng ít người dùng
Odoo dựng theo bản mặc định, không khớp cách doanh nghiệp đang làm, nên nhân sự quay lại bảng tính.
Tư vấn & triển khai
WATA TECH nhận tư vấn, triển khai, tùy biến, tích hợp và bảo trì hệ thống Odoo cho doanh nghiệp đã chọn Odoo hoặc đang chạy Odoo. Phạm vi và thứ tự làm được chốt sau khảo sát nghiệp vụ, không áp một gói chung.

Odoo dựng theo bản mặc định, không khớp cách doanh nghiệp đang làm, nên nhân sự quay lại bảng tính.
Nhiều lần sửa nhỏ không có tài liệu, đến kỳ nâng phiên bản thì không rõ phần nào sẽ hỏng.
Kế toán, kho hoặc bán hàng vẫn nhập lại số liệu vì Odoo chưa nối với hệ thống đang dùng.
Odoo là nền tảng quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở, gồm nhiều phân hệ lắp ghép được. WATA TECH không bán giấy phép Odoo. Phần WATA TECH nhận là đưa Odoo vào chạy đúng quy trình của doanh nghiệp: khảo sát nghiệp vụ, chọn phân hệ, tùy biến phần chưa khớp, nối với phần mềm đang dùng, rồi đào tạo và bảo trì sau khi chạy.
Doanh nghiệp đã chọn Odoo hoặc đang chạy Odoo thì đây là phần việc phù hợp. Doanh nghiệp chưa chốt nền tảng nào nên xem WT-ERP, sản phẩm quản trị do WATA TECH phát triển, để so hai hướng trước khi quyết, vì chi phí và cách vận hành về sau khác nhau.

Phù hợp khi doanh nghiệp đã quyết dùng Odoo và cần đội triển khai theo quy trình thật.
Phù hợp khi bản đang chạy thiếu phân hệ, thiếu tùy biến hoặc chưa nối với phần mềm khác.
Phù hợp khi kế toán, kho hoặc bán hàng vẫn nhập lại số liệu giữa Odoo và phần mềm đang dùng.
Nếu còn đang so nền tảng, xem WT-ERP trước rồi quyết, thay vì triển khai khi chưa chốt.
Xem WT-ERPKhảo sát nghiệp vụ, chọn phân hệ Odoo cần dùng và dựng lộ trình theo thứ tự ưu tiên.
Cấu hình phân hệ theo quy trình thật, phát triển phần Odoo mặc định chưa đáp ứng.
Nối Odoo với kế toán, kho, bán hàng hoặc phần mềm khác để hết nhập lại số liệu.
Xử lý sự cố, theo dõi sau khi chạy và rà phần tùy biến trước mỗi lần nâng phiên bản.
Hai bên làm rõ quy trình đang chạy, phần nào giữ và phần nào đổi khi lên Odoo.
Kết quả: Danh mục quy trình và phân hệ
Xác định phân hệ làm trước, phần tùy biến cần phát triển và thứ tự từng giai đoạn.
Kết quả: Phạm vi theo từng giai đoạn
Dựng phân hệ theo phạm vi đã chốt, phát triển phần Odoo mặc định chưa đáp ứng.
Kết quả: Bản chạy thử theo quy trình thật
Đưa dữ liệu hiện có vào, chạy song song một kỳ và đối chiếu với cách làm cũ.
Kết quả: Kết quả đối chiếu một kỳ
Hướng dẫn người dùng theo vai trò, bàn giao tài liệu tùy biến cho bộ phận IT nội bộ.
Kết quả: Hệ thống chạy thật và tài liệu

Quy trình đang chạy và quy trình sau khi lên Odoo, ghi rõ phần nào thay đổi.
Phân hệ đưa vào sử dụng và những phần đã phát triển thêm ngoài bản mặc định.
Bản chạy theo quy trình đã chốt, có dữ liệu thật và phân quyền theo vai trò.
Kết quả đối chiếu giữa kỳ chạy song song và cách làm cũ trong phạm vi đã xác định.
Mô tả phần đã phát triển thêm, để lần nâng phiên bản sau biết chỗ nào cần rà lại.
Thời gian và chi phí triển khai Odoo phụ thuộc số phân hệ đưa vào, khối lượng tùy biến ngoài bản mặc định và phần dữ liệu cũ cần chuyển. Các yếu tố này được chốt sau khảo sát.
Những phân hệ Odoo đưa vào sử dụng trong phạm vi đã xác định.
Phần quy trình mà Odoo mặc định chưa đáp ứng và cần phát triển thêm.
Khối lượng dữ liệu phải chuyển và số phần mềm cần trao đổi với Odoo.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátWATA TECH nhận phần triển khai và vận hành: khảo sát nghiệp vụ, chọn và cấu hình phân hệ, tùy biến phần chưa khớp, tích hợp với phần mềm đang dùng, đào tạo và bảo trì sau khi chạy. Giấy phép Odoo do doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Odoo hoặc nhà phân phối.
WT-ERP là sản phẩm quản trị do WATA TECH phát triển. Dịch vụ Odoo là phần việc triển khai trên nền tảng Odoo, dành cho doanh nghiệp đã chọn Odoo hoặc đang chạy Odoo. Doanh nghiệp chưa chốt nền tảng thì nên so hai hướng trước khi quyết, vì chi phí và cách vận hành về sau khác nhau.
Phần chưa khớp được ghi lại ngay trong bước khảo sát, rồi chọn một trong hai hướng: đổi quy trình cho gần bản mặc định, hoặc phát triển thêm. Phần phát triển thêm đều có tài liệu, vì đó là chỗ dễ hỏng nhất mỗi lần nâng phiên bản.
Dữ liệu hiện có được đưa vào ở bước chuyển dữ liệu, sau đó chạy song song một kỳ với cách làm cũ để đối chiếu trước khi dùng chính thức. Khối lượng dữ liệu phải chuyển là một trong ba yếu tố quyết định thời gian và chi phí.
Bộ phận IT nội bộ nhận tài liệu về phần đã tùy biến để tự vận hành. Doanh nghiệp cần hỗ trợ tiếp thì có phần bảo trì và nâng cấp, gồm xử lý sự cố và rà phần tùy biến trước mỗi lần nâng phiên bản.
CÙNG WATA TECH
Cho WATA TECH biết đang dùng phân hệ nào, quy trình nào chưa khớp và phần mềm nào cần nối, để nhận đề xuất phần nên làm trước.