Dữ liệu nhân sự phân tán
Hồ sơ, bảng lương, ca làm và chấm công nằm trên nhiều công cụ, gây sai lệch hoặc trễ hạn.
Vận hành nội bộ
Phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự tập trung tuyển dụng, hồ sơ, chấm công ca kíp, lương và đào tạo. WT-HRM cho phép tùy chỉnh workflow, biểu mẫu, công thức lương, báo cáo và phân quyền theo chính sách doanh nghiệp.
- Hồ sơ nhân viên tập trung
- Chấm công vào bảng lương
- Đào tạo và chứng chỉ
Dấu hiệu doanh nghiệp cần phần mềm quản lý nhân sự
Ca kíp khó tổng hợp
Nhiều ca, kíp và bộ phận khiến việc tổng hợp công, tăng ca, nghỉ phép, tính lương dễ sai sót.
Thiếu dữ liệu phát triển
KPI, đào tạo và quy hoạch nhân sự chưa được theo dõi tập trung để quản lý, đánh giá năng lực.
Phân hệ nhân sự là gì và quản lý những gì
Phần mềm quản lý nhân sự tổ chức dữ liệu từ tuyển dụng, hồ sơ, hợp đồng đến chấm công, lương và đào tạo. Thông tin nhân viên, ca làm, nghỉ phép, OT, khen thưởng và chứng chỉ được quản lý tập trung.
Ứng viên đi qua phỏng vấn, kết quả, thư mời và hợp đồng. Dữ liệu chấm công theo ca kíp được đồng bộ trực tiếp vào bảng lương; công thức lương xử lý TNCN, BHXH và tạo phiếu lương. Nhân viên tra cứu lương, nghỉ phép, đăng ký đào tạo và cập nhật thông tin.
WT-HRM tùy chỉnh workflow, biểu mẫu, công thức lương, báo cáo và dashboard. Trong hệ thống WT-ERP, dữ liệu nhân sự được nối với sản xuất, tồn kho, CRM và kế toán.
Chức năng chính
Quản lý tuyển dụng
Theo dõi phỏng vấn, kết quả, thư mời, hợp đồng và hồ sơ người trúng tuyển.
Hồ sơ và hợp đồng
Lưu hồ sơ, hợp đồng, khen thưởng và thông tin lao động trên một hệ thống.
Chấm công ca kíp
Quản lý ca, kíp, nghỉ phép, OT và đồng bộ dữ liệu vào bảng lương.
Tính lương và nghĩa vụ
Công thức lương xử lý TNCN, BHXH và tạo phiếu lương riêng cho nhân viên.
Nhân viên tự tra cứu
Nhân viên xem lương, nghỉ phép, đăng ký đào tạo và cập nhật thông tin.
Đào tạo và năng lực
Lập kế hoạch đào tạo, tích hợp e-learning, theo dõi chứng chỉ và kết quả đánh giá.
Luồng nghiệp vụ 5 bước
Tuyển dụng
Ghi nhận phỏng vấn, kết quả, thư mời, hợp đồng và hồ sơ ứng viên trúng tuyển.
Kết quả: Hồ sơ tuyển dụng và thư mời
Hồ sơ nhân viên
Lưu thông tin nhân viên, hợp đồng và các quyết định khen thưởng liên quan.
Kết quả: Hồ sơ lao động tập trung
Chấm công
Ghi nhận ca, kíp, nghỉ phép và OT để chuyển dữ liệu sang bước tính lương.
Kết quả: Bảng công theo ca kíp
Tính lương
Áp dụng công thức lương, TNCN, BHXH và phát hành phiếu lương cho nhân viên.
Kết quả: Bảng lương và phiếu lương
Đào tạo
Lập kế hoạch, theo dõi e-learning, chứng chỉ và đánh giá năng lực sau đào tạo.
Kết quả: Hồ sơ đào tạo và đánh giá
Kết nối với phân hệ khác
Phân hệ dành cho ai
Phù hợp khi
Đang tổng hợp công thủ công
Phòng nhân sự cần tập trung dữ liệu chấm công, tăng ca và nghỉ phép.
Nhà máy có nhiều ca
Dữ liệu chấm công theo ca, kíp cần đồng bộ trực tiếp vào bảng lương.
Cần quản lý đào tạo
Doanh nghiệp cần theo dõi kế hoạch, chứng chỉ và đánh giá sau đào tạo.
Chưa phù hợp khi
Chỉ cần bổ sung nhân lực
Nếu chỉ thuê thêm nhân sự kỹ thuật theo dự án, hãy xem Trung tâm Outsource.
Xem dịch vụ
Báo cáo và dữ liệu đầu ra
Bảng lương
Bảng lương được tạo từ dữ liệu chấm công và công thức đã cấu hình.
Phiếu lương nhân viên
Phiếu lương được gửi trực tiếp đến tài khoản của từng nhân viên.
Dữ liệu TNCN, BHXH
Dữ liệu phục vụ hoạt động báo cáo và quyết toán của bộ phận nhân sự.
Hồ sơ đào tạo
Kế hoạch, chứng chỉ và kết quả đánh giá sau đào tạo được lưu tập trung.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc số ca kíp, quy tắc chấm công, công thức lương, chính sách phúc lợi và dữ liệu hồ sơ cần chuyển; phạm vi được chốt sau khảo sát.
Ca kíp và chấm công
Số ca, kíp cùng quy tắc ghi nhận công, nghỉ phép và OT.
Lương và phúc lợi
Công thức lương cùng chính sách phúc lợi riêng cần được cấu hình.
Hồ sơ nhân sự cũ
Số nhân viên và cấu trúc dữ liệu cần cấu hình hoặc chuyển đổi.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, dịch vụ và phân hệ liên quan
WT-ERP
Kế toán, nhân sự, sản xuất, kho, bán hàng và dự án chạy trên một dữ liệu chung giữa văn phòng và xưởng. Doanh nghiệp bật phân hệ…
Xem sản phẩm
Kế toán
Phân hệ kế toán ERP quản lý chứng từ, sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính và thuế. Dữ liệu bán hàng và nhân sự được đưa…
Xem phân hệ
Sản xuất
Phần mềm quản lý sản xuất lập lịch theo năng lực, thu thập dữ liệu từ máy và theo dõi tiến độ, chất lượng, OEE. WT-MES kết nối…
Xem phân hệ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về nhân sự
Phần mềm có xử lý ca kíp và tăng ca của nhà máy không?
Có. Phân hệ quản lý ca, kíp, nghỉ phép và OT; dữ liệu chấm công được đồng bộ trực tiếp vào bảng lương để áp dụng công thức lương đã cấu hình của doanh nghiệp.
Nhân viên có tự tra cứu lương và nghỉ phép được không?
Có. Nhân viên tự tra cứu lương, nghỉ phép, đăng ký đào tạo và cập nhật thông tin trên hệ thống. Phiếu lương cũng được gửi trực tiếp đến tài khoản riêng của nhân viên.
Có tùy chỉnh công thức lương theo chính sách riêng không?
Có. WT-HRM có thể tùy chỉnh workflow, biểu mẫu, công thức lương, báo cáo và dashboard theo chính sách riêng; phạm vi cấu hình được xác định trực tiếp từ quy tắc của doanh nghiệp.
Phân hệ nhân sự kết nối với những phân hệ nào?
Hệ thống tích hợp với ERP, MES, IMS và CRM, tạo dòng dữ liệu từ nhân sự sang sản xuất, kho, tài chính và kinh doanh trong cùng một chuỗi vận hành của doanh nghiệp.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi nghiệp vụ nhân sự
Chia sẻ ca kíp, cách tính lương và dữ liệu hồ sơ để WATA TECH khảo sát phạm vi phù hợp.