Nhập xuất bằng tay
Nhập, xuất và kiểm kê thực hiện thủ công khiến dữ liệu thường bị trễ, sai lệch hoặc thiếu nhất quán.
Sản xuất & kho vận
Phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho kiểm soát hàng từ nhập, lưu trữ đến xuất trên cùng hệ thống. WT-WMS dùng QR hoặc barcode, gợi ý vị trí theo FIFO, FEFO và theo dõi lô, hạn dùng, serial.
- QR và barcode hàng hóa
- Gợi ý vị trí FIFO, FEFO
- Cảnh báo lệch kiểm kê
Dấu hiệu doanh nghiệp cần phần mềm quản lý kho
Khó theo dõi hàng
Kho không theo dõi được trạng thái hàng hoặc nhận cảnh báo sớm khi tồn vượt ngưỡng, sắp hết hạn.
Dữ liệu kho phân tán
Dữ liệu nằm trên Excel, giấy tờ hoặc hệ thống cục bộ, nên việc tổng hợp mất nhiều thao tác.
Phân hệ kho là gì và quản lý những gì
Phần mềm quản lý kho kiểm soát vòng đời hàng hóa từ nhập kho, vị trí, lưu trữ đến xuất hàng. WT-WMS tạo mã QR hoặc barcode, gợi ý vị trí theo FIFO, FEFO và cho phép quét mã để theo dõi vị trí, trạng thái hàng.
Hệ thống quản lý từng mã hàng, lô, hạn dùng và serial. Dashboard hiển thị dữ liệu kho theo thời gian thực; cảnh báo được tạo khi hàng dưới ngưỡng, sắp hết hạn, sai vị trí hoặc có chênh lệch kiểm kê. Dữ liệu còn được thống kê theo nhóm hàng, khu vực và thời gian.
WT-WMS có thể tùy chỉnh giao diện, quy trình và báo cáo. Phân hệ kết nối với WT-ERP, sản xuất và CRM để dữ liệu đi xuyên suốt giữa quản trị, sản xuất, kho và bán hàng.
Chức năng chính
Mã hóa hàng hóa
Tạo mã QR hoặc barcode để nhận diện và theo dõi hàng trong chuỗi vận hành kho.
Gợi ý vị trí
Đề xuất vị trí lưu trữ phù hợp theo nguyên tắc FIFO hoặc FEFO đã chọn.
Theo dõi bằng quét mã
Quét mã để cập nhật vị trí và trạng thái hàng theo thời gian thực.
Quản lý lô và serial
Theo dõi chi tiết từng mã hàng, lô, hạn dùng và serial riêng trong kho.
Cảnh báo vận hành kho
Cảnh báo hàng dưới ngưỡng, sắp hết hạn, sai vị trí hoặc lệch kiểm kê.
Thống kê dữ liệu kho
Tổng hợp dữ liệu kho theo nhóm hàng, khu vực và từng khoảng thời gian.
Luồng nghiệp vụ 5 bước
Tạo mã QR/barcode
Hàng hóa được tạo mã QR hoặc barcode để nhận diện và theo dõi trong kho.
Kết quả: Danh mục hàng kèm mã nhận diện
Nhập kho và xếp vị trí
Khi nhập, hệ thống gợi ý vị trí lưu trữ phù hợp theo FIFO hoặc FEFO.
Kết quả: Phiếu nhập và vị trí đề xuất
Theo dõi trong kho
Nhân viên quét mã để cập nhật vị trí và trạng thái của hàng hóa.
Kết quả: Lịch sử vị trí và trạng thái
Xuất kho
Hàng được quét mã và ghi nhận khi thực hiện nghiệp vụ xuất khỏi kho.
Kết quả: Phiếu xuất và trạng thái hàng
Kiểm kê
Kết quả kiểm kê được đối chiếu để phát cảnh báo khi có chênh lệch.
Kết quả: Biên bản kiểm kê và cảnh báo
Kết nối với phân hệ khác
Thiết bị IoT
WT-WMS tích hợp trực tiếp với thiết bị IoT để đồng bộ dữ liệu kho.
Phân hệ dành cho ai
Phù hợp khi
Kho còn làm thủ công
Hoạt động nhập, xuất và kiểm kê đang thực hiện bằng tay hoặc trên Excel.
Hàng cần truy theo mã
Mỗi mã hàng cần được theo dõi riêng theo lô, hạn dùng và số serial.
Cần cảnh báo vị trí
Quản lý cần biết khi hàng dưới ngưỡng, sắp hết hạn hoặc nằm sai vị trí.
Chưa phù hợp khi
Chỉ cần số liệu tồn
Nếu chỉ theo dõi số lượng, giá trị và kế hoạch mua, hãy xem Tồn kho.
Xem phân hệ Tồn kho
Báo cáo và dữ liệu đầu ra
Dashboard kho
Dữ liệu hoạt động kho được hiển thị theo thời gian thực.
Hồ sơ hàng hóa
Mã hàng, lô, hạn dùng, serial, vị trí và trạng thái được theo dõi.
Danh sách cảnh báo
Cảnh báo dưới ngưỡng, sắp hết hạn, sai vị trí và lệch kiểm kê.
Thống kê kho
Dữ liệu được tổng hợp theo nhóm hàng, khu vực và thời gian.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc số kho, khu vực, vị trí, quy tắc lưu trữ, thiết bị quét mã và các hệ thống cần kết nối; phạm vi được chốt sau khảo sát.
Kho và vị trí
Số kho, khu vực và vị trí lưu trữ cần đưa vào hệ thống.
Quy tắc lưu trữ
Cách nhập, xuất theo FIFO, FEFO hoặc theo lô cần cấu hình.
Thiết bị và kết nối
Thiết bị quét mã cùng số hệ thống cần truyền nhận dữ liệu.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, dịch vụ và phân hệ liên quan
WT-WMS
Mọi giao dịch nhập, lưu, xuất và kiểm kê nằm trên một dữ liệu: mã QR/Barcode tạo tự động, gợi ý vị trí FIFO/FEFO, cảnh báo tồn thấp…
Xem sản phẩm
Tồn kho
Phần mềm quản lý tồn kho cập nhật số lượng và giá trị tồn sau mỗi giao dịch. WT-IMS tập trung dữ liệu nhập – xuất – tồn,…
Xem phân hệ
Sản xuất
Phần mềm quản lý sản xuất lập lịch theo năng lực, thu thập dữ liệu từ máy và theo dõi tiến độ, chất lượng, OEE. WT-MES kết nối…
Xem phân hệ
Vận hành website TMĐT
Dịch vụ vận hành website TMĐT giúp danh mục, tồn kho và đơn khớp giữa các kênh. WATA TECH cập nhật đăng bán, theo dõi giao nhận, xử…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về kho
Phần mềm gợi ý vị trí lưu trữ theo nguyên tắc nào?
WT-WMS gợi ý vị trí lưu trữ theo FIFO hoặc FEFO. Hàng được tạo mã QR hoặc barcode, sau đó quét mã để theo dõi vị trí và trạng thái chi tiết trong từng khu vực kho.
Có quản lý hàng theo lô, hạn dùng và serial không?
Có. Hệ thống theo dõi chi tiết từng mã hàng, lô, hạn dùng và serial. Các dữ liệu này được hiển thị trên dashboard cùng vị trí và trạng thái hiện tại của hàng hóa.
Kho khác Tồn kho ở điểm nào?
Phân hệ Kho quản lý thao tác nhập, lưu trữ, vị trí, quét mã, xuất và kiểm kê. Tồn kho tập trung số lượng, giá trị, cảnh báo và phân tích cho kế hoạch mua hàng.
Phân hệ kho kết nối với phân hệ nào?
WT-WMS tích hợp với ERP, MES và CRM, giúp dữ liệu đi giữa quản trị, sản xuất, kho và bán hàng. Chuỗi thông tin này kết nối hoạt động kho với các bộ phận liên quan.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi quy trình vận hành kho
Chia sẻ sơ đồ kho, quy tắc lưu trữ và cách quét mã để WATA TECH khảo sát phạm vi WT-WMS.