Dữ liệu tồn kho rời rạc
Tồn kho được ghi qua Excel, file nội bộ hoặc nhiều hệ thống, gây sai lệch và mất công tổng hợp.
Sản xuất & kho vận
Phần mềm quản lý tồn kho
Phần mềm quản lý tồn kho cập nhật số lượng và giá trị tồn sau mỗi giao dịch. WT-IMS tập trung dữ liệu nhập – xuất – tồn, phát cảnh báo và phân tích xu hướng để hỗ trợ kế hoạch mua hàng.
- Số lượng và giá trị tồn
- Cảnh báo ngưỡng, hạn dùng
- Phân tích nhập – xuất – tồn
Dấu hiệu doanh nghiệp cần phần mềm quản lý tồn kho
Thiếu cảnh báo sớm
Doanh nghiệp chỉ phát hiện tồn vượt ngưỡng, hết hạn hoặc thiếu hụt khi sự việc đã xảy ra muộn.
Kế hoạch thiếu dữ liệu
Thiếu dữ liệu tổng hợp và xu hướng khiến kế hoạch mua, sản xuất, phân bổ hàng khó chính xác.
Phân hệ tồn kho là gì và quản lý những gì
Phần mềm quản lý tồn kho tập trung dữ liệu nhập, xuất và tồn để theo dõi số lượng cùng giá trị hàng. WT-IMS cập nhật số liệu sau mỗi giao dịch, quản lý theo sản phẩm, nhóm hàng, nhà cung cấp và khu vực.
Dữ liệu giao dịch được tổng hợp thành báo cáo và dashboard. Hệ thống cảnh báo sớm khi tồn vượt ngưỡng, gần hết hạn hoặc chênh lệch kiểm kê; xu hướng nhập – xuất – tồn được phân tích để bộ phận mua hàng lập kế hoạch.
WT-IMS liên kết với WT-ERP, sản xuất, CRM và POS. Dữ liệu từ mua hàng, bán hàng, sản xuất đến phân phối được đồng bộ; POS tự động cập nhật số lượng tồn sau mỗi giao dịch bán.
Chức năng chính
Số liệu theo thời gian thực
Số lượng và giá trị tồn được tự động cập nhật sau mỗi giao dịch.
Quản lý nhiều tiêu chí
Theo dõi hàng tồn theo sản phẩm, nhóm hàng, nhà cung cấp và khu vực.
Ngưỡng và hạn dùng
Phát các cảnh báo khi vượt ngưỡng, gần hết hạn hoặc chênh lệch kiểm kê.
Hỗ trợ mua hàng
Tổng hợp xu hướng nhập – xuất – tồn để hỗ trợ kế hoạch mua.
Dashboard và báo cáo
Trình bày trực quan báo cáo và dữ liệu tồn kho theo thời gian thực.
Đồng bộ giao dịch
Kết nối dữ liệu giao dịch từ mua hàng, bán hàng, sản xuất và phân phối.
Luồng nghiệp vụ 5 bước
Ghi nhận nhập, xuất
Các giao dịch nhập và xuất được ghi nhận làm cơ sở tính tồn kho.
Kết quả: Nhật ký giao dịch nhập xuất
Cập nhật tồn kho
Hệ thống tự động cập nhật số lượng và giá trị tồn sau từng giao dịch.
Kết quả: Số lượng và giá trị hiện tại
Phát cảnh báo
Dữ liệu tồn được kiểm tra theo ngưỡng, hạn dùng và chênh lệch kiểm kê.
Kết quả: Danh sách cảnh báo tồn kho
Phân tích xu hướng
Lịch sử nhập, xuất và tồn được tổng hợp để nhận diện từng xu hướng.
Kết quả: Báo cáo xu hướng nhập xuất tồn
Lập kế hoạch mua
Bộ phận mua dùng báo cáo và cảnh báo để xây kế hoạch hàng hóa.
Kết quả: Kế hoạch mua hàng theo tồn
Kết nối với phân hệ khác
Phân hệ dành cho ai
Phù hợp khi
Tồn kho ghi nhiều nơi
Dữ liệu đang nằm trên Excel, file nội bộ hoặc nhiều hệ thống khác nhau.
Thiếu cảnh báo ngưỡng
Doanh nghiệp cần biết sớm khi tồn vượt ngưỡng, gần hết hạn hoặc chênh lệch.
Mua hàng cần xu hướng
Bộ phận mua cần phân tích dữ liệu nhập, xuất, tồn để lập kế hoạch.
Chưa phù hợp khi
Cần thao tác trong kho
Nếu cần vị trí, quét mã, nhập và xuất hàng thực địa, hãy xem Kho.
Xem phân hệ Kho
Báo cáo và dữ liệu đầu ra
Số lượng và giá trị tồn
Số liệu tồn được cập nhật theo thời gian thực sau giao dịch.
Tồn kho theo tiêu chí
Báo cáo theo sản phẩm, nhóm hàng, nhà cung cấp và khu vực.
Cảnh báo tồn kho
Danh sách vượt ngưỡng, gần hết hạn và chênh lệch kiểm kê.
Báo cáo xu hướng
Xu hướng nhập – xuất – tồn phục vụ việc lập kế hoạch mua.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc số mã hàng, tiêu chí quản lý, ngưỡng cảnh báo, quy tắc hạn dùng và nguồn giao dịch cần đồng bộ; phạm vi được chốt sau khảo sát.
Mã hàng và tiêu chí
Số mã hàng cùng cách phân nhóm và theo dõi tồn cần cấu hình.
Cảnh báo và hạn dùng
Ngưỡng cảnh báo và quy tắc hạn dùng áp dụng cho hàng hóa.
Nguồn giao dịch
Các luồng mua, bán, sản xuất và POS cần được đồng bộ.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, dịch vụ và phân hệ liên quan
WT-ERP
Kế toán, nhân sự, sản xuất, kho, bán hàng và dự án chạy trên một dữ liệu chung giữa văn phòng và xưởng. Doanh nghiệp bật phân hệ…
Xem sản phẩm
Kho
Phần mềm quản lý kho kiểm soát hàng từ nhập, lưu trữ đến xuất trên cùng hệ thống. WT-WMS dùng QR hoặc barcode, gợi ý vị trí theo…
Xem phân hệ
POS
Phần mềm bán hàng POS xử lý giao dịch tại quầy bằng mã vạch hoặc QR, quản lý ca, hóa đơn, khuyến mãi và thông tin khách hàng…
Xem phân hệ
Tích hợp hệ thống
Tích hợp hệ thống ERP nối các phần mềm đang dùng để giảm nhập lại và sai lệch dữ liệu. WATA TECH đánh giá kết nối, chuẩn hóa…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về tồn kho
Tồn kho được cập nhật khi nào?
Số lượng và giá trị tồn kho được tự động cập nhật sau mỗi giao dịch. POS cũng cập nhật tồn kho sau giao dịch bán, giúp số liệu tiếp tục đi vào hệ thống quản trị.
Có cảnh báo khi tồn vượt ngưỡng hoặc gần hết hạn không?
Có. Hệ thống cảnh báo khi tồn vượt ngưỡng, gần hết hạn hoặc có chênh lệch kiểm kê. Các cảnh báo này được trình bày tập trung cùng báo cáo và dashboard dữ liệu tồn kho.
Tồn kho khác phân hệ Kho ở điểm nào?
Tồn kho tập trung số lượng, giá trị, cảnh báo, phân tích xu hướng và kế hoạch mua. Phân hệ Kho quản lý nhập, lưu trữ, vị trí, quét mã, xuất hàng và kiểm kê.
Dữ liệu tồn kho đến từ những phân hệ nào?
Dữ liệu được đồng bộ từ mua hàng, bán hàng, sản xuất đến phân phối. WT-IMS liên kết ERP, MES và CRM; POS tự động cập nhật số lượng tồn kho sau mỗi giao dịch bán.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi cách quản lý tồn kho
Chia sẻ mã hàng, ngưỡng cảnh báo và nguồn giao dịch để WATA TECH khảo sát phạm vi WT-IMS.