Kết nối dữ liệu. Tối ưu vận hành. 0908 679 389info@watatech.com.vn
WATA TECH

Marketing & nền tảng số

Phần mềm quản trị website

Phần mềm quản trị website tập trung công việc kỹ thuật, nội dung, phân quyền, sao lưu và theo dõi hiệu quả. Dữ liệu website có thể đồng bộ với Kho, Kế toán và CRM thay vì tách khỏi vận hành.

  • Cập nhật không cần lập trình
  • Phân quyền và sao lưu
  • Theo dõi SEO, tốc độ tải
Phần mềm quản trị website với cửa sổ trình duyệt và khiên bảo vệ

Dấu hiệu doanh nghiệp cần phần mềm quản trị website

Cập nhật nội dung phụ thuộc kỹ thuật

Tin tức, sản phẩm, bài viết và banner thay đổi thường xuyên nhưng người phụ trách chưa thể tự cập nhật.

Phân quyền và sao lưu lỏng

Quyền quản trị chưa rõ hoặc thiếu quy trình sao lưu, khiến việc xử lý truy cập sai và sự cố dữ liệu khó khăn.

Thiếu dữ liệu đánh giá

Đội marketing khó theo dõi tốc độ tải, hành vi người dùng, SEO và hiệu quả nội dung theo định kỳ.

Phần mềm quản trị website là gì và quản lý những gì

Phần mềm quản trị website tập trung việc theo dõi kỹ thuật, cập nhật nội dung, phân quyền, sao lưu và phân tích website. Người phụ trách có thể chỉnh sửa tin tức, sản phẩm, dịch vụ, bài viết, hình ảnh và banner mà không cần kiến thức lập trình.

Hệ thống ghi nhận tình trạng hoạt động, tốc độ tải và khả năng truy cập; hỗ trợ cập nhật nền tảng, kiểm tra lỗi, lỗ hổng và tệp độc hại. Dữ liệu sao lưu được thực hiện định kỳ, còn nội dung được tổ chức theo cấu trúc dễ tìm kiếm và theo dõi bằng chỉ số tương tác.

Website có thể đồng bộ dữ liệu với Kho, Kế toán và CRM, đồng thời liên quan đến WT-ERP. Báo cáo tập hợp hiệu suất website, hành vi người dùng, SEO, tốc độ tải, tỷ lệ thoát và những trang được truy cập nhiều.

Bốn nhóm quản trị kỹ thuật, nội dung, sao lưu và phân tích website

Chức năng chính

Giám sát hoạt động website

Theo dõi tình trạng hoạt động, tốc độ tải và khả năng truy cập của website.

Cập nhật nền tảng

Quản lý việc cập nhật nền tảng, plugin và hệ thống máy chủ định kỳ.

Biên tập nội dung

Cập nhật tin tức, sản phẩm, bài viết, hình ảnh và banner theo kế hoạch.

Quản trị quyền truy cập

Thiết lập cấp quyền rõ ràng để hạn chế truy cập trái phép hoặc sai sót nội bộ.

Sao lưu và kiểm tra

Thực hiện sao lưu định kỳ, kiểm tra lỗ hổng, tệp độc hại và mã độc.

Phân tích hiệu quả

Theo dõi hành vi người dùng, SEO, tốc độ tải, tỷ lệ thoát và nội dung được xem nhiều.

Luồng nghiệp vụ 4 bước

  1. Quản lý và duy trì kỹ thuật

    Theo dõi hoạt động, tốc độ tải, khả năng truy cập và cập nhật nền tảng định kỳ.

    Kết quả: Nhật ký hoạt động và tình trạng kỹ thuật

  2. Quản lý và phát triển nội dung

    Người phụ trách cập nhật tin tức, sản phẩm, bài viết, hình ảnh và banner theo kế hoạch.

    Kết quả: Nội dung đã cập nhật theo danh mục

  3. Bảo mật và sao lưu

    Quyền quản trị được thiết lập; dữ liệu sao lưu và lỗ hổng được kiểm tra định kỳ.

    Kết quả: Bản sao lưu và kết quả kiểm tra

  4. Theo dõi và cải tiến

    Dữ liệu hành vi, SEO và hiệu suất được tổng hợp để đề xuất điều chỉnh website.

    Kết quả: Báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến

Kết nối với phân hệ khác

Kho

Dữ liệu sản phẩm và đơn hàng từ website có thể đồng bộ với phân hệ Kho.

Xem phân hệ

Kế toán

Dữ liệu đơn hàng phát sinh trên website có thể đồng bộ với phân hệ Kế toán.

Xem phân hệ

CRM

Dữ liệu website được đồng bộ với CRM để tiếp tục quản lý thông tin khách hàng.

Xem phân hệ

Phân hệ dành cho ai

Phù hợp khi

  • Cần tự cập nhật nội dung

    Doanh nghiệp thường xuyên thay tin tức, sản phẩm hoặc banner mà không có đội lập trình.

  • Cần quản trị có kiểm soát

    Đội phụ trách cần phân quyền rõ, sao lưu định kỳ và kiểm tra lỗ hổng bảo mật.

  • Cần nối dữ liệu vận hành

    Doanh nghiệp muốn dữ liệu website đi vào Kho, Kế toán và CRM thay vì nằm riêng.

Chưa phù hợp khi

  • Cần ứng dụng web riêng

    Nếu cần xây ứng dụng web cho nghiệp vụ riêng, hãy xem dịch vụ Ứng dụng Web.

    Xem Ứng dụng Web

Báo cáo và dữ liệu đầu ra

Báo cáo website với tốc độ tải, bản sao lưu và biểu đồ
  • Báo cáo hiệu quả website

    Kết quả hoạt động website được tổng hợp định kỳ cho ban quản lý hoặc đội marketing.

  • Bộ chỉ số truy cập

    SEO, tốc độ tải, tỷ lệ thoát và trang truy cập nhiều được tập hợp.

  • Bản sao lưu định kỳ

    Dữ liệu sao lưu được tạo theo định kỳ để phục vụ khôi phục khi có sự cố.

  • Kết quả kiểm tra bảo mật

    Lỗ hổng, tệp độc hại và mã độc được kiểm tra, ghi nhận để xử lý.

Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu

Thời gian và chi phí triển khai được xem xét theo quy mô website, số người quản trị, nguồn dữ liệu cần đồng bộ cùng nội dung và dữ liệu cũ cần chuyển; phạm vi được chốt sau khảo sát.

Quy mô và người quản trị

Phạm vi website cùng số vai trò cần thiết lập quyền sử dụng hệ thống.

Nguồn dữ liệu đồng bộ

Các nguồn cần trao đổi thông tin với Kho, Kế toán hoặc CRM.

Nội dung và dữ liệu cũ

Khối lượng bài viết, sản phẩm, hình ảnh và dữ liệu cần chuyển sang.

Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.

Đặt lịch khảo sát

Câu hỏi thường gặp về quản trị website

Có cập nhật nội dung mà không cần lập trình không?

Có. Hệ thống cho phép chỉnh sửa nội dung, cập nhật sản phẩm, dịch vụ và tin tức mà không cần kiến thức lập trình. Hình ảnh và banner cũng có thể được cập nhật theo kế hoạch.

Website được sao lưu và bảo mật thế nào?

Hệ thống hỗ trợ phân quyền quản trị, sao lưu dữ liệu định kỳ và kiểm tra lỗ hổng, tệp độc hại hoặc mã độc. Kết quả kiểm tra được ghi nhận để xử lý khi cần.

Theo dõi được những chỉ số nào của website?

Báo cáo có thể theo dõi hiệu suất SEO, tốc độ tải, tỷ lệ thoát, trang được truy cập nhiều và chỉ số tương tác. Dữ liệu hành vi người dùng cũng phục vụ việc đề xuất cải tiến.

Dữ liệu website đồng bộ với phân hệ nào?

Website có thể đồng bộ dữ liệu với các module bán hàng, Kho, Kế toán và CRM. Đơn hàng phát sinh trên website được theo dõi trạng thái và đưa vào quy trình vận hành nội bộ.

CÙNG WATA TECH

Trao đổi nhu cầu quản trị website

Chia sẻ quy mô, nhóm quản trị và dữ liệu cần đồng bộ để WATA TECH khảo sát phạm vi.