Kết nối dữ liệu. Tối ưu vận hành. 0965 796 133info@watatech.com.vn
WATA TECH
Nhận tư vấn

Tư vấn & triển khai

Chuyển đổi hệ thống cũ

Chuyển đổi hệ thống cũ đưa dữ liệu và nghiệp vụ sang nền tảng mới. WATA TECH ánh xạ, thử trên bản sao, chuẩn bị đường lui và chỉ đóng hệ cũ sau đối chiếu.

Nhận tư vấnXem quy trình
  • Chuyển thử trên bản sao
  • Có kịch bản quay lại
  • Đối chiếu trước khi đóng hệ cũ

Dấu hiệu doanh nghiệp cần chuyển đổi hệ thống cũ

Dữ liệu khó tách khỏi hệ cũ

Thông tin lịch sử gắn với cấu trúc cũ, trong khi quy trình nghiệp vụ vẫn phải tiếp tục hoạt động.

Lo gián đoạn vận hành

Chuyển trực tiếp trên dữ liệu thật có thể ảnh hưởng công việc nếu chưa chạy thử và chuẩn bị đường lui.

Khó chứng minh số liệu khớp

Khác biệt trường dữ liệu và quy tắc nghiệp vụ dễ tạo sai lệch số dư, công nợ hoặc tồn kho.

Chuyển đổi hệ thống cũ là gì và WATA TECH làm phần nào

Chuyển đổi hệ thống cũ là đưa dữ liệu và nghiệp vụ cần giữ sang nền tảng mới, đồng thời duy trì khả năng tra cứu, đối chiếu. Công việc bắt đầu bằng xác định phần giữ, phần bỏ và các điểm tích hợp.

WATA TECH lập bảng ánh xạ trường dữ liệu, thống nhất quy tắc cho phần không tương đương rồi chuyển thử trong môi trường tách biệt. Trước lần chuyển chính thức, đội ngũ chuẩn bị kịch bản quay lại nếu kiểm tra chưa đạt.

Doanh nghiệp xác nhận danh mục dữ liệu, cửa sổ ngừng vận hành và tiêu chí đối chiếu. Hệ cũ chỉ ngừng sau khi số dư, công nợ, tồn kho đã được rà soát và doanh nghiệp xác nhận khớp.

Phù hợp với doanh nghiệp nào

Phù hợp khi

  • Đang giữ dữ liệu lịch sử trên hệ cũ

    Phù hợp khi dữ liệu cần tra cứu vẫn gắn với hệ thống vận hành.

  • Cần hạn chế gián đoạn

    Phù hợp khi doanh nghiệp muốn thử trên bản sao trước lúc chuyển dữ liệu thật.

  • Cần đối chiếu trước khi đóng

    Phù hợp khi số dư, công nợ, tồn kho phải khớp trước lúc ngừng hệ cũ.

Chưa phù hợp khi

Phạm vi công việc

Danh mục cần giữ và loại bỏ

Dữ liệu, nghiệp vụ và điểm tích hợp được phân loại thành phần giữ hoặc không đưa sang hệ mới.

Quy tắc ánh xạ dữ liệu

Trường dữ liệu giữa hai hệ thống được đối chiếu, kèm cách xử lý riêng phần không có tương đương.

Môi trường thử và đường lui

Bản sao tách biệt dùng để kiểm tra kết quả; kịch bản quay lại được chuẩn bị nếu lần chuyển chính thức chưa đạt.

Tiêu chí đối chiếu

Số dư, công nợ và tồn kho được rà soát giữa hai hệ thống trước quyết định đóng hệ cũ.

Quy trình 5 bước

  1. Khảo sát nguồn cũ

    Đội ngũ lập danh mục dữ liệu, nghiệp vụ, điểm tích hợp và xác định phần giữ hoặc loại bỏ.

    Kết quả: Danh mục dữ liệu và nghiệp vụ

  2. Thiết lập ánh xạ

    Từng trường giữa hệ cũ và hệ mới được đối chiếu; phần không tương đương có quy tắc xử lý riêng.

    Kết quả: Bảng ánh xạ trường dữ liệu

  3. Chạy trên bản sao

    Dữ liệu được chuyển trong môi trường tách biệt để so kết quả tổng hợp trước khi dùng dữ liệu thật.

    Kết quả: Kết quả chuyển thử

  4. Thực hiện theo cửa sổ

    Lần chuyển chính thức diễn ra trong khung ngừng vận hành đã thống nhất, có phương án quay lại nếu cần.

    Kết quả: Kết quả chuyển chính thức

  5. Rà soát và xác nhận

    Hai bên đối chiếu số dư, công nợ, tồn kho; hệ cũ chỉ ngừng khi doanh nghiệp xác nhận số liệu khớp.

    Kết quả: Biên bản đối chiếu

Doanh nghiệp nhận được gì

  • Danh mục phạm vi chuyển

    Tài liệu ghi dữ liệu, nghiệp vụ, điểm tích hợp, phần giữ và phần bỏ.

  • Bảng ánh xạ

    Bảng nối trường dữ liệu, kèm quy tắc xử lý giữa hai cấu trúc.

  • Kết quả chuyển thử

    Kết quả chuyển trên môi trường tách biệt để kiểm tra trước.

  • Kịch bản quay lại

    Phương án trở lại hệ cũ khi kiểm tra sau chuyển chưa đạt.

  • Biên bản đối chiếu

    Tài liệu xác nhận số dư, công nợ, tồn kho giữa hai hệ thống.

Thời gian và chi phí phụ thuộc vào đâu

Thời gian và chi phí phụ thuộc phạm vi dữ liệu, hiện trạng hệ cũ, số điểm tích hợp và cửa sổ ngừng vận hành, được chốt sau khảo sát.

Phạm vi dữ liệu

Dữ liệu lịch sử và nghiệp vụ cần đưa sang nền tảng mới.

Hiện trạng hệ thống cũ

Cấu trúc trường, quy tắc nghiệp vụ và khả năng tiếp cận dữ liệu.

Số điểm tích hợp

Những kết nối đang hoạt động cần ghi nhận trong kế hoạch thực hiện.

Cửa sổ ngừng vận hành

Khung doanh nghiệp có thể tạm dừng hệ thống để chuyển chính thức.

Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.

Đặt lịch khảo sát

Dịch vụ và giải pháp liên quan

WT-ERP

Kế toán, nhân sự, sản xuất, kho, bán hàng và dự án chạy trên một dữ liệu chung giữa văn phòng và xưởng. Doanh nghiệp bật phân hệ…

Xem sản phẩm

Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi hệ thống cũ

Lịch sử giao dịch có được giữ lại không?

Danh mục xác định dữ liệu lịch sử cần giữ; bảng ánh xạ đưa chúng vào cấu trúc mới. Nhờ vậy, doanh nghiệp tra cứu và đối chiếu được sau khi chuyển.

Việc chuyển đổi có làm gián đoạn vận hành không?

Lần chuyển chính thức được thực hiện trong cửa sổ ngừng vận hành đã thống nhất. Cửa sổ này phụ thuộc phạm vi dữ liệu và hiện trạng hệ cũ, được chốt sau khảo sát.

Khi nào có thể ngừng hệ thống cũ?

Hệ cũ chỉ được ngừng sau khi số dư, công nợ và tồn kho cần thiết đã được rà soát giữa hai hệ thống, đồng thời doanh nghiệp đã xác nhận kết quả đối chiếu khớp.

Dữ liệu nào nên để lại, không chuyển sang hệ thống mới?

Phần giữ và phần bỏ được xác định khi lập danh mục dữ liệu, nghiệp vụ cùng điểm tích hợp. Những trường không có phần tương đương cũng cần quy tắc xử lý trước khi chuyển.

Chuyển thử trên bản sao để làm gì?

Bản sao tạo môi trường tách biệt để chạy chuyển đổi và so số liệu tổng hợp giữa hệ cũ với hệ mới. Kết quả được kiểm tra trước khi tác động đến dữ liệu thật.

Nếu kiểm tra sau chuyển không đạt thì xử lý thế nào?

Kịch bản quay lại hệ cũ được chuẩn bị trước lần chuyển chính thức. Nếu kiểm tra không đạt tiêu chí đã thống nhất, phương án này được sử dụng thay vì đóng hệ cũ.

CÙNG WATA TECH

Chuẩn bị chuyển hệ thống an toàn

Chia sẻ hiện trạng dữ liệu để WATA TECH khảo sát phạm vi, ánh xạ và cách đối chiếu.

Nhận tư vấn chuyển hệ thống