Truy xuất lô còn ghi tay
Khi cần kiểm tra hay thu hồi một lô cụ thể, sổ sách ghi tay khó đảm bảo cả tốc độ lẫn độ chính xác.
Ngành nghề · Y dược
ERP cho ngành y dược
Ngành y dược cần truy xuất theo lô, kiểm soát hạn dùng chặt chẽ và giữ nguồn gốc rõ cho từng lô hàng. WATA TECH quản lý kho theo lô, hạn dùng, xuất theo FEFO và đồng bộ với kế toán, bán hàng trên một nền tảng.
- Kho theo lô, hạn dùng
- Xuất theo FEFO
- Truy xuất từng lô
Bài toán thường gặp của doanh nghiệp y dược
Hàng sắp hết hạn phát hiện muộn
Không có cảnh báo tự động nên hàng cận hạn nằm lại trong kho, dẫn tới tồn đọng hoặc phải hủy.
Nguồn gốc lô không nhất quán
Thông tin nguồn gốc và bảo quản của từng lô phải ghi thủ công, rất khó làm đồng đều giữa các lần nhập.
Doanh nghiệp ngành y dược cần quản lý những gì
Với thuốc và vật tư y tế, mỗi lô hàng có hạn dùng, nguồn gốc và lịch sử luân chuyển riêng. ERP cho ngành y dược của WATA TECH đặt từng lô lên hệ thống ngay từ lúc nhập: mã hàng, lô, hạn dùng, vị trí và trạng thái được theo dõi chi tiết trong kho.
Khi xuất, WT-WMS gợi ý vị trí theo FEFO để lô gần hết hạn đi trước. Phân hệ Tồn kho cập nhật số lượng, giá trị sau mỗi giao dịch và cảnh báo hàng dưới ngưỡng, gần hết hạn. Giá vốn và công nợ được theo dõi theo từng lô nhập, dữ liệu kho nối thẳng với kế toán và bán hàng.
Giải pháp cho từng bài toán
Hồ sơ chi tiết từng lô
Mã hàng, lô, hạn dùng, serial, vị trí và trạng thái theo dõi từ lúc nhập đến lúc xuất.
Gợi ý xuất theo FEFO
Hệ thống chỉ vị trí lô gần hết hạn nhất để nhân viên kho lấy trước, quét mã xác nhận.
Cảnh báo cận hạn, dưới ngưỡng
Tự động báo hàng sắp hết hạn, tồn dưới ngưỡng và chênh lệch kiểm kê.
Giá vốn, công nợ theo lô
Giá vốn và công nợ gắn với từng lô hàng nhập, đồng bộ kho với kế toán, bán hàng.
Phân hệ đề xuất cho ngành
Lộ trình triển khai 5 bước
Khảo sát cách quản lý lô
Chuyên gia WATA xem cách đang ghi lô, hạn dùng, vị trí và quy trình nhập, xuất.
Kết quả: Phạm vi kho và phân hệ bật trước
Mã hóa hàng theo lô
Tạo mã QR hoặc barcode cho hàng, lô, vị trí; nhập tồn kho khởi điểm theo lô.
Kết quả: Danh mục lô và số tồn đầu kỳ
Cấu hình quy tắc FEFO
Thiết lập nguyên tắc gợi ý vị trí theo hạn dùng cho từng nhóm hàng.
Kết quả: Luồng xuất kho theo hạn dùng
Thiết lập cảnh báo
Đặt ngưỡng tồn và mốc cảnh báo cận hạn phù hợp từng nhóm thuốc, vật tư.
Kết quả: Danh sách cảnh báo tự động
Nối kế toán, bán hàng
Đồng bộ kho với kế toán để giá vốn, công nợ đi theo từng lô nhập.
Kết quả: Số liệu kho, tài chính khớp nhau
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Phù hợp khi
Phân phối dược phẩm, vật tư y tế
Hàng được quản lý theo lô, hạn dùng và cần nguồn gốc rõ ràng.
Kho cần xuất đúng thứ tự hạn dùng
Lô gần hết hạn phải xuất trước để tránh tồn đọng và hủy hàng.
Hay phải tra cứu lô hàng
Doanh nghiệp thường xuyên kiểm tra hoặc cần thu hồi một lô cụ thể.
Chưa phù hợp khi
Nhà thuốc bán lẻ tại quầy
Nếu bài toán chính là bán hàng tại quầy, xem phân hệ POS trước.
Xem phân hệ POS
Doanh nghiệp theo dõi được gì
Tồn kho theo lô, hạn dùng
Số lượng, giá trị và vị trí của từng lô trong các kho.
Danh sách cận hạn
Những lô sắp hết hạn cần ưu tiên xuất hoặc xử lý.
Lịch sử từng lô
Nhập từ đâu, lưu ở đâu, đã xuất cho ai và khi nào.
Giá vốn, công nợ theo lô
Giá vốn và công nợ nhà cung cấp gắn với từng lô hàng nhập.
Thời gian và chi phí triển khai phụ thuộc vào đâu
Thời gian và chi phí phụ thuộc số kho và mã hàng quản lý theo lô, dữ liệu tồn và lô hiện có, cùng hệ thống bán hàng, kế toán cần kết nối.
Kho và mã hàng
Số kho, vị trí và số mã hàng quản lý theo lô, hạn dùng.
Dữ liệu lô hiện có
Tồn kho theo lô đang ghi ở đâu, cần làm sạch đến mức nào.
Hệ thống cần nối
Phần mềm bán hàng, kế toán đang dùng và cách đồng bộ.
Con số cụ thể được chốt sau khảo sát.
Đặt lịch khảo sátSản phẩm, phân hệ và dịch vụ liên quan
WT-WMS
Mọi giao dịch nhập, lưu, xuất và kiểm kê nằm trên một dữ liệu: mã QR/Barcode tạo tự động, gợi ý vị trí FIFO/FEFO, cảnh báo tồn thấp…
Xem sản phẩm
Tồn kho
Phần mềm quản lý tồn kho cập nhật số lượng và giá trị tồn sau mỗi giao dịch. WT-IMS tập trung dữ liệu nhập – xuất – tồn,…
Xem phân hệ
Triển khai & Đào tạo
Triển khai ERP đưa hệ thống vào môi trường thật và giúp nhân sự dùng đúng phần việc. WATA TECH triển khai từng phân hệ, đào tạo theo…
Xem dịch vụ
Chuyển đổi hệ thống cũ
Chuyển đổi hệ thống cũ đưa dữ liệu và nghiệp vụ sang nền tảng mới. WATA TECH ánh xạ, thử trên bản sao, chuẩn bị đường lui và…
Xem dịch vụCâu hỏi thường gặp về ERP cho ngành y dược
Xuất kho theo FEFO hoạt động thế nào?
FEFO là nguyên tắc hết hạn trước thì xuất trước. Khi có lệnh xuất, hệ thống gợi ý vị trí của lô có hạn dùng gần nhất; nhân viên đến đúng vị trí, quét mã để xác nhận, nên lô cận hạn không bị bỏ sót trong kho.
Truy xuất một lô hàng như thế nào?
Mỗi lô được gắn mã và theo dõi chi tiết mã hàng, lô, hạn dùng, vị trí, trạng thái từ khi nhập. Khi cần kiểm tra hoặc thu hồi, doanh nghiệp tra theo lô để xem lô đó đang ở đâu và đã xuất cho những giao dịch nào.
Hệ thống cảnh báo hàng sắp hết hạn ra sao?
Phân hệ Tồn kho tự động cảnh báo khi hàng gần hết hạn, tồn dưới ngưỡng hoặc có chênh lệch kiểm kê. Các cảnh báo hiện tập trung trên dashboard cùng số lượng và giá trị tồn để kho và kinh doanh xử lý kịp.
Doanh nghiệp dược nên bật phân hệ nào trước?
Chuyên gia WATA khảo sát quy trình thực tế trước khi đề xuất. Với doanh nghiệp y dược, kho theo lô và hạn dùng thường là điểm bắt đầu, sau đó thêm cảnh báo tồn kho và nối kế toán để theo dõi giá vốn, công nợ theo lô.
CÙNG WATA TECH
Trao đổi về quy trình kho dược của bạn
Cho WATA TECH biết cách đang quản lý lô, hạn dùng và số kho hiện có để nhận đề xuất phân hệ nên bật trước.