1. Ngành bao bì trước áp lực cạnh tranh và chuyển đổi số

Hơn mười năm qua, ngành bao bì Việt Nam mở rộng nhanh. Bao bì vừa bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, vừa là nơi doanh nghiệp thể hiện hình ảnh thương hiệu và thông tin sản phẩm.

Hiệp hội Bao bì Việt Nam dự đoán thị trường có thể đạt 22 tỷ USD vào năm 2030, đưa Việt Nam thành một trung tâm sản xuất bao bì của Đông Nam Á. Nhu cầu đến từ thực phẩm, nước giải khát, dược phẩm, mỹ phẩm và thương mại điện tử, lĩnh vực sử dụng nhiều loại bao bì đóng gói theo kích thước và hình thức khác nhau.

Doanh nghiệp đồng thời phải xử lý biến động giá giấy, nhựa, hạt nhựa và phần biên lợi nhuận bị thu hẹp. Khách hàng, nhất là đối tác nước ngoài, đặt yêu cầu về chất lượng in, độ bền, an toàn khi tiếp xúc thực phẩm và tác động môi trường.

Luật Bảo vệ Môi trường 2020 và các quy định về ERP – Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất yêu cầu doanh nghiệp bao bì thu hồi, tái chế hoặc nộp phí xử lý môi trường. Hệ thống truy xuất nguồn gốc GS1 cũng được áp dụng để theo dõi vòng đời sản phẩm.

Thị trường có hàng trăm doanh nghiệp trong nước và các doanh nghiệp FDI. Nhóm FDI có lợi thế về công nghệ, quy trình quản trị và kinh nghiệm vận hành; năng suất, chất lượng ổn định cùng chi phí quản lý tạo sức ép lên các công ty trong nước.

Trong nhiều nhà máy, Excel, sổ sách và phần mềm rời rạc khiến dữ liệu khó đồng bộ, thông tin cập nhật chậm và dễ sai sót. WT-ERP của WATATECH được xây dựng để quản lý các nghiệp vụ của ngành bao bì trên một hệ thống.

2. WT-ERP được “may đo” cho ngành bao bì

ERP (Enterprise Resource Planning) đã được dùng trong nhiều ngành sản xuất. WT-ERP được WATATECH phát triển theo hoạt động của nhà máy bao bì carton, bao bì nhựa, bao bì mềm và bao bì in ấn, thay vì dùng một quy trình chung cho mọi lĩnh vực.

Do hệ thống dựa trên quy trình ngành bao bì, doanh nghiệp có thể giảm phần thời gian và chi phí tùy biến so với phần mềm ERP quốc tế. Phạm vi triển khai vẫn cần điều chỉnh theo cách vận hành của từng nhà máy.

2.1. Các chức năng chính của WT-ERP gồm:

  • Hệ thống quản lý nguyên liệu theo từng cuộn hoặc lô dựa trên định mức BOM, qua đó theo dõi mức tiêu hao và phát hiện phần sử dụng bất thường.
  • Điều độ sản xuất (APS) sắp xếp đơn hàng, thời gian setup thiết bị và kế hoạch sản xuất để hỗ trợ giao hàng đúng hạn.
  • Theo dõi hiệu suất thiết bị (OEE) ghi nhận tình trạng vận hành, cảnh báo tắc nghẽn và cung cấp dữ liệu cho việc cải tiến sản xuất.
  • Quản lý kho (WMS) theo dõi nguyên liệu, thành phẩm, vòng quay tồn kho và chi phí lưu trữ.
  • Tích hợp MES cho phép giám sát xưởng trực tuyến, lấy dữ liệu từ máy móc và cập nhật vào hệ thống.
  • Truy xuất nguồn gốc và báo cáo ERP cung cấp báo cáo theo chuẩn, phục vụ yêu cầu pháp luật và khách hàng quốc tế.

3. Top 6 giá trị khi triển khai WT-ERP

  • Dữ liệu kho, sản xuất và kế toán được đồng bộ theo thời gian thực để giảm sai sót và hỗ trợ kiểm soát gian lận.
  • Dữ liệu điều độ giúp sắp xếp sản xuất, giảm thời gian chờ máy và cải thiện hiệu quả lao động.
  • Theo dõi nguyên liệu và tồn kho giúp nhận ra những khoản chi vận hành dư thừa.
  • Hệ thống hỗ trợ các yêu cầu ISO, HACCP, GS1, ERP khi doanh nghiệp tham gia thị trường xuất khẩu.
  • Quy trình và dữ liệu rõ ràng hỗ trợ việc làm việc với khách hàng.
  • Theo dõi yêu cầu pháp luật môi trường là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng thương hiệu xanh.
Người cầm máy tính bảng trong xưởng, xung quanh là sáu lợi ích khi triển khai WT-ERP

4. Một tình huống thực tế

Trước khi triển khai ERP, một nhà máy bao bì carton tại Bình Dương có tỷ lệ hao hụt giấy 18%, nhiều đơn hàng giao trễ so với cam kết và đội kho thường phải làm thêm giờ để kiểm kê thủ công.

  • Tỷ lệ hao hụt giảm xuống 10%, tương ứng khoản tiết kiệm được nêu là hàng tỷ đồng mỗi năm.
  • 95% đơn hàng được giao đúng hạn nhờ kế hoạch sản xuất.
  • Thời gian kiểm kê giảm từ 2 ngày xuống còn vài giờ.

Các thay đổi này tác động trực tiếp đến chi phí vận hành và việc giao hàng cho khách.

5. Phạm vi triển khai của WATATECH

WATATECH cung cấp phần mềm và tham gia quá trình triển khai, đào tạo, bảo trì định kỳ. Giải pháp được xây dựng cho ngành bao bì, có thể điều chỉnh theo quy trình của từng nhà máy và hướng đến nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức chi phí thấp hơn các hệ thống ERP nước ngoài.

7. Kết luận

WT-ERP kết nối quản lý nguyên liệu, sản xuất, kho, truy xuất nguồn gốc và báo cáo cho doanh nghiệp bao bì. Khi cân nhắc triển khai, doanh nghiệp cần đối chiếu các chức năng của hệ thống với quy trình thực tế, yêu cầu ISO, HACCP, GS1, ERP và quy định môi trường đang áp dụng.

Có thể đọc thêm về xu hướng chuyển đổi số Tại đây.